Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi Réf/Conseil - Assistante de gestion en alternance - Septembre 2017

Descriptif du poste :

Société de conseil et de services spécialisée dans les systèmes d’informations des salles de marchés recherche pour son siège, situé à Paris Centre :

Une assistante qui prendra en charge l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative et la préparation de la comptabilité

Votre mission :

Les tâches principales à assurer :
• Accueil : téléphonique (prise de messages, filtrage), physique
• Secrétariat : réalisation de documents, diffusion, gestion du courrier (réception, tri, classement), remise à la poste, correspondance
• Gestion administrative : dossiers personnel, dossiers fournisseurs, dossiers sociaux (mutuelle, médecine du travail, gestion des comptes-rendus d’activité mensuelle, gestion des RTT, gestion des demandes de congé, gestion des tickets restaurant)
• Facturation : préparation, envoi, suivi des règlements
• Relations fournisseurs : choix des fournisseurs, commandes et suivi, préparation des règlements
• Préparation des dossiers comptables : règlements reçus, effectués, vérification des notes de frais
• Mise à jour des tableaux de bord : personnel, facturation, trésorerie
• Participation à l’organisation de la vie de l’entreprise : réunions, formations, pot mensuel

Compétences requises :

Votre profil :

Vous disposez :
• d'une formation supérieure, bac + 2 (ou en cours)
• d’une première expérience en secrétariat administratif/assistanat de gestion
• de compétences techniques : bureautique (Word, Excel, Outlook),
• de notions de comptabilité (souhaité).

• vous avez un niveau d'anglais suffisant pour prendre des appels téléphoniques

• vos qualités : rigueur et organisation dans le travail, bon relationnel, dynamisme, rapidité, autonomie, sens du service et des contacts, volonté d’apprendre et de progresser.

Secteur d'activité :

Conseil

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2017