Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi Réf/bureau d’études – Assistante de gestion en alternance – Sept 2017

Descriptif du poste :

Nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la conception de stands d’exposition, basé à Paris, et nous recherchons une assistante de gestion pour la rentrée prochaine.

Vous serez sous la responsabilité de l’assistante de direction et chargée de production.

Vos missions :


Mission 1 : ACCUEIL ET STANDARD TÉLÉPHONIQUE

- Accueil des clients, fournisseurs et prestataires.

- Standard téléphonique



Mission 2 : COMPTABILITÉ JOURNALIÈRE

- Mise à jour des tableaux de bord : factures d’achat

- Facturation client – C.A.

- Saisie des devis et des factures



Mission 3 : SERVICE GÉNÉRAUX

- Diverses commandes : papeterie, supports de communication, consommables (café /eau/savon etc.)…

- Gestion des déplacements



Mission 4 : ADMINISTRATIF

- Gestion administrative des AO (Kbis, attestation URSSAF etc.)

- Archivage / classement



Mission 4 : ASSISTANT DE PRODUCTION
- Commandes logistiques dans le cadre des évènements salons: intérimaires, chariot élévateur, mobiliers etc.


Mission 5 : COMMUNICATION :

- Site internet (Mise à jour des photos)

- Réseaux sociaux (Facebook/Linkedin/Instagram)

Compétences requises :

Les « savoirs » :

- Notions de comptabilité (C.A., rentabilité, TVA…)


Les Compétences :

- Informatiques : Maîtrise du pack Office (Excel et Word), Internet

- Notions d’anglais

- Sens de l’organisation

- Autonomie et esprit d’initiative

- Polyvalence

- Sens de l’observation

- Aisance de communication

- Orthographe solide



Les « savoir-faire » comportementaux :

- Rigueur

- Attention / Ecoute (travail d’équipe)

- Dynamisme et enthousiasme

Secteur d'activité :

Evènementiel

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2017