Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi Réf/Design - Assistant(e) de Gestion en alternance - Sept 2017

Descriptif du poste :

Au sein de notre bureau Parisien, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion flexible et polyvalent(e) afin d’assurer la coordination administrative, comptable et logistique de l’organisation.
En rapport direct avec les différents services de l’entreprise, la mission du candidat sera de coordonner et fournir les informations judicieuses dans le meilleur laps de temps.

La mission : Gestion administrative et commerciale
Sous la responsabilité de la direction, vos missions sont principalement et de façon non exhaustive :

Administratives
- Prise de RDV
- Gestion des déplacements
- Gestion du planning
- Gestion des fournitures
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Gestion des appels et courriers
Comptables
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Établir factures sur Bon de Livraison
- Tenu et suivi des comptes clients, relance factures clients, bons de commandes etc.
- Établir des bulletins de Paie
- Tenir et établir les documents comptables
- Tenir la comptabilité et Tableau de Bord comptable (CA, achats, TVA etc.)
Logistique
- Collecter les données logistiques clients (contraintes de livraison)
- Réalisation de Bons de Livraison
- Prise de RDV, organisation et coordination de livraison
- Tenu du tableau d’état des stocks
- Négociation prix de transport
- Garant du respect des délais

Compétences requises :

Rigueur, Organisation, Pro-activité
- Bonne présentation
- Dynamique, vous avez un goût prononcé pour le terrain et disposez également d'une réelle aisance relationnelle
- Il est indispensable d’avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mail etc.)
- Avoir une orthographe correcte
- Avoir un bon sens de l’écoute
- Maîtrise de l’Anglais Obligatoire (communication avec certains services et clientèle à l’étranger)

Secteur d'activité :

Design et Fabrication de Packaging de Luxe

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2017