offres d'emploi en BTS AG en alternance

Assistant(e) de Gestion

Descriptif du poste :

Organisme de formation et de conseil situé dans le XIII ème arrondissement recherche un(e) assistant(e) de gestion en contrat de professionnalisation.

Vous aurez pour mission:
- accueil et relations extérieures
- gestion administrative
- gestion comptable
- prospection commerciale
- mailing et phoning
- mise en place de campagne de promotion
- envoi de mailing
- relance téléphonique
Gestion administrative :
- traitement et suivi des dossiers
- préparation des contrats
- gestion du courrier
- tenue d’agendas
- préparation de déplacements
Gestion comptable
- préparation de la comptabilité externalisée
- gestion des notes de frais
- facturation
- gestion des moyens généraux
Accueil et communication :
- accueil et informations
- appels téléphoniques
- transmission des messages

Compétences requises :

Savoir utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
Savoir prendre des notes, rédiger et avoir une bonne orthographe.
Avoir des capacités à travailler en équipe.
Posséder des qualités de méthodes, de responsabilité et de prise d’initiative.

Date d'embauche :

02/01/2012

Assistante de Gestion

Descriptif du poste :

Au sein d’une équipe composée de 2 chargées de recrutement et rattachée d’un point de vue opérationnel à la Responsable du recrutement, vous assistez l’équipe dans les aspects administratifs liés à l’activité du recrutement.

Missions à effectuer:

- Accueil des candidats
- Organisation des sessions de recrutement (envoi des convocations, confirmations d’entretiens, préparation des dossiers, organisation logistique…)
- Organisations des entretiens, recueil des disponibilités des recruteurs, suivi des dossiers
- Saisie et mise à jour de l’outil de gestion des candidatures, établissement de statistiques
- Prise en charge complète de l’organisation des forums écoles
- Mise en ligne d’annonces
- Gestion des réponses suite aux entretiens
- Organisation de mailings

Compétences requises :

- JH/ JF -26 ans
- Titulaire du bac
- Dynamique
- Motivée
- Excellente présentation

Date d'embauche :

02/01/2012