Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi Réf/Agence de Communication – Assistant de Manager et/ou Gestion en alternance – Sept 2017

Descriptif du poste :

Depuis plus de 20 ans, notre agence crée des radios d’entreprise multilingues pour tout type de public : salariés, clients, partenaires, forces de vente, managers, actionnaires…

Nous créons, produisons et diffusons des programmes radio sur mesure.
Souple, réactive et économique, la radio est un média incarné qui rend votre communication directe et conviviale. La radio se diffuse simplement et rapidement.

Du conseil à la conception, de la production journalistique jusqu’à la diffusion et l’analyse d’audience, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de la création de votre radio.

Nous sommes donc à la recherche d’une assistante en alternance et en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2017.

Vos Missions :


Gestion

Facturation clients
Relance impayés
Achats
Règlements des fournisseurs
Interface avec le cabinet comptable
Préparation de la codification

Banque
Remises de chèques
Edition des relevés
Placements


RH

Publication d'offres d'emploi
Déclarations Préalables à l'embauche (DUE)
Élaboration des contrats de travail
Recherche de formations pour les salariés
Préparation des éléments à communiquer au Cabinet comptable pour la paie (dont calcul des commissions)
Gestion administrative du personnel : affiliations caisse de retraites, assurance, Suivi des heures et congés des salariés, visites médicales
Suivi des Tickets Restaurant

Office Manager
Garante de la bonne tenue de l'agence
Commande des fournitures, café, etc...
Responsable des expéditions (courriers, transporteurs)
Réception et tri du courrier
Gestion + interface et contrôle des maintenances et dépannages (dont l'informatique).

Assistanat de direction
Élaboration de courriers
Aide sur contrats clients
Filtrage téléphonique
Organisation de réunions internes et externes
Préparation d'itinéraires
Réservation de transports, restaurants…


Réception de la clientèle
Accueil physique et téléphonique

Compétences requises :

Capacité d'organisation et très bonne communication, très bon relationnel, proactivité, disponibilité

Une première expérience serait appréciée

Compétences informatiques : maîtrise du Pack Office notamment PowerPoint, Excel

Secteur d'activité :

Communication

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2017