Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi Réf/Propreté - Assistant(e) de Manager - Septembre 2017

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction Formation Propreté, l’assistant(e) formation prend en charge la gestion administrative de la formation continue et peut jouer un rôle d’interface entre les équipes pédagogiques et les stagiaires.

Ses missions :

• Gestion des bons de commande des formations professionnelles continues et des factures fournisseurs.
• Photocopies et préparation des dossiers pour différentes réunions.
• Saisie des évaluations à chaud et commentaires sur OPEN PORTAL (outil de gestion de la formation professionnelle).
• Gestion des fournitures administratives : commandes et vérification des livraisons.
• Réservation sur l’outil KDS : gestion des déplacements professionnels.
• Gestion administrative des formations : création des codes d’accès e-learning, production des reportings et suivi des groupes en formation, création des processus sur OPEN PORTAL pour la préparation et l’envoi des convocations aux stagiaires, préparation des dossiers de formation (feuilles d’émargement, attestations de fin de formation…) et facturation aux clients.

• Participer à la gestion administrative du Parcours Incinération Opérateurs d’Usines de Valorisation Energétique (UVE) : établissement des protocoles individuels de formation, des conventions de formation, création des processus dans OPEN PORTAL et préparation des dossiers formation.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel

Secteur d'activité :

Propreté Environnement

Lieu :

Boulogne

Date d'embauche :

Septembre 2017