Assistant(e) de Manager BTS AM
Descriptif du poste :
Cabinet de conseil en ressouces humaines recherche situé à Paris recherche dans le cadre d'un contrat de professionnalisation un(e) assistan(e) de Manager.
En étroite liaison avec l’ensemble des Consultants et le service Recherche, vous aurez la charge d’apporter le support administratif nécessaire à la bonne conduite des activités du cabinet.
Dans le cadre des missions de recrutement, vos principales tâches sont :
- assister les consultants tout au long du processus :
- gestion des appels ;
- prise de RDV clients et candidats ;
- suivi des dossiers de candidatures ;
- gérer la base de données :
- saisie ;
- gestion des candidatures spontanées (mailing réponse, sélections, présentation) ;
- recherche d’informations et mise à jour (optimisation des renseignements) ;
En fonction de votre implication, ce poste pourrait évoluer et vous amener à participer à la recherche de profils selon la méthodologie de l’approche directe :
- analyse des besoins clients ;
- ciblage de sociétés et identification de profils ;
- conduite d’entretiens téléphoniques et présélection de candidaturesCompétences requises :
- Titulaire du Baccalauréat
- Anglais courant indipensable
- Maitrise du pack Office
- Dynamisme
- Excellent relationnelDate d'embauche :
02/01/2012
Assistante Manager
Descriptif du poste :
Cabinet de recrutement recherche une assistante manager en alternance (contrat de professionnalisation)
Missions principales:
- accueil téléphonique
- oragnisation réunions internes et externesCompétences requises :
- Très bonne présentation requise.
- Maîtrise du secrétariat administratif.
- Bonnes connaissances du Pack Office.
- Bonnes connaissances de l'anglais.
- Titulaire du BACDate d'embauche :
02/01/2012
Assistante administrative
Descriptif du poste :
Le département Distribution du pole Télévision de Lagardère Active gère la commercialisation d’un portefeuille de chaînes de télévision françaises auprès des opérateurs Satellite, IPTV et Câble et le développement de chaînes en France et à l’étranger.
Description de la mission :
- Gestion des contrats : enregistrement des contrats dans les bases de données, mise en circuit de signature et suivi, suivi des échéances contractuelles, suivi et mise à jour régulière des données
- Gestion des différentes bases de données : Saisie de donnée, mise à jour de différentes bases de données liées à l’activité commerciale
- Gestion des smartcards (cartes d’accès TV) : renseignement de la base de donnée pour le suivi, gestion des activations / désactivations, suivi du stock, commande et envoie des cartes
- Préparation de documents administratifs internes : réalisation de documents administratifs, mise en circuit de validation et suivi
- Assistance commerciale : gestion des demandes ponctuelles administratives des operateurs (envoi de certificats de diffusion, attestation de représentation, rédaction de courriers…), organisation de rendez-vous, gestion ponctuelle des problèmes techniques (réponse aux operateurs, relances internes sur les causes des problèmes techniques à apporter aux operateurs)Compétences requises :
Profil recherché :
- Niveau BTS Assistant de Gestion, Assistant de Manager, Administration / Licence
- Assistant de Gestion Administrative
- Maitrise de l’anglais écrit indispensable
- Connaissance des logiciels : Excel, Word, Power Point,
- Qualités pour le poste : rigueur, sérieux, fiabilité, curiosité et dynamismeDate d'embauche :
02/01/2012