Offres d'emploi Assistant(e) comptable & administratif - IREA

Descriptif du poste :

Activités principales:

Comptabilité :
- Saisie des factures achats, ventes
- Classement de factures
- Saisie des règlements clients et fournisseurs
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Contrôle des comptes clients afin de vérifier les irrégularités qui pourraient subsister
- Relance clients (téléphone, courriers)
Mise à jour du tableau de suivi des relances – prise en compte des directives de la hiérarchie pour les suites à donner. (Ex : Transmission aux commerciaux ou Directeur Technique pour action auprès du client, Gel des interventions pour dépannage)
- Préparation des règlements fournisseurs
- Répondre aux demandes clients, fournisseurs
- Communiquer les informations à la Direction

Administratif :
- Rédaction de courrier

- Aide à la l’élaboration des dossiers CIR et CII

- Aide à l’élaboration des dossiers de remboursements formation

Service maintenance et dépannage
- Aide à la saisie des pannes
- Transmission aux techniciens
- Aide à la saisie des comptes rendus pannes
- Transmettre les informations au service maintenance

Compétences requises :

Compétences et connaissances professionnelles:

- Informatique : maîtrise du pack office

- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation

Qualités professionnelles:

Autonomie, sens de l’anticipation, de l’initiative Rigueur organisation et méthode
Sens du client et du relationnel

Type d'emploi : Apprentissage

Secteur d'activité :

Btp & construction

Lieu :

Paris (75)

Date d'embauche :

Septembre 2022