Offres d'emploi Bureau d’études – BTS GPME en alternance – Sept 2019
Descriptif du poste :
Nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la conception de stands d’exposition, basé à Paris, et nous recherchons une assistante de gestion pour la rentrée prochaine.
Vous serez sous la responsabilité de l’assistante de direction et chargée de production.
Vos missions :
Mission 1 : ACCUEIL ET STANDARD TÉLÉPHONIQUE
- Accueil des clients, fournisseurs et prestataires.
- Standard téléphonique
Mission 2 : COMPTABILITÉ JOURNALIÈRE
- Mise à jour des tableaux de bord : factures d’achat
- Facturation client – C.A.
- Saisie des devis et des factures
Mission 3 : SERVICE GÉNÉRAUX
- Diverses commandes : papeterie, supports de communication, consommables (café /eau/savon etc.)…
- Gestion des déplacements
Mission 4 : ADMINISTRATIF
- Gestion administrative des AO (Kbis, attestation URSSAF etc.)
- Archivage / classement
Mission 4 : ASSISTANT DE PRODUCTION
- Commandes logistiques dans le cadre des évènements salons: intérimaires, chariot élévateur, mobiliers etc.
Mission 5 : COMMUNICATION :
- Site internet (Mise à jour des photos)
- Réseaux sociaux (Facebook/Linkedin/Instagram)
Compétences requises :
Les « savoirs » :
- Notions de comptabilité (C.A., rentabilité, TVA…)
Les Compétences :
- Informatiques : Maîtrise du pack Office (Excel et Word), Internet
- Notions d’anglais
- Sens de l’organisation
- Autonomie et esprit d’initiative
- Polyvalence
- Sens de l’observation
- Aisance de communication
- Orthographe solide
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Rigueur
- Attention / Ecoute (travail d’équipe)
- Dynamisme et enthousiasme
Secteur d'activité :
Evènementiel
Lieu :
Paris
Date d'embauche :
Septembre 2019