Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi CHANEL - BTS GPME en alternance - Septembre 2018

Descriptif du poste :

Intégré(e) au sein du Département des Comptabilités Tiers, vous rejoignez le pôle Base de Données
Fournisseurs.
En tant qu’Assistant(e) et dans le cadre du renforcement de la sécurité des informations financières ainsi que de la mise en conformité de notre référentiel fournisseurs, vous serez en charge de centraliser les demandes de créations de comptes fournisseurs dans SAP et de mettre à jour les données de base. Vous serez régulièrement en contact avec les clients internes, également avec les services administratifs de nos fournisseurs français et étrangers.

À ce titre, et en lien étroit avec les fournisseurs, les opérationnels et le service informatique, vous assistez le gestionnaire de base de données fournisseurs sur les missions suivantes :

1/ Création et Modification des fiches fournisseurs

• Créer/Modifier les fiches fournisseurs sur toutes entités du groupe Chanel
• Contrôler la fiabilité des coordonnées bancaires
• Vérifier la santé financière du fournisseur
• S'assurer du respect des procédures et des règles de contrôles internes

2/ Mise à jour et nettoyage de la base de données fournisseurs

• Procéder à la mise à jour des champs de la fiche fournisseur (champs manquants, intitulé de la profession, code branche, conditions de paiement, factors, groupes de compte, gestion des multi RIB, etc…)
• Préparer les fichiers de mise à jour à faire intégrer en masse par notre service informatique
• Mettre à jour le fichier de suivi des actions
• Faire de la relance téléphonique auprès de nos fournisseurs

Compétences requises :

Issu(e) d'une formation Bac+2 en Assistanat PME-PMI, vous débutez et souhaitez construire votre première expérience professionnelle.
Vous avez le goût pour la réalisation de tâches administratives et vous souhaitez développer vos qualités de communication écrite et orale.
Reconnu(e) pour votre relationnel, vous êtes apprécié(e) pour votre dynamisme, votre patience, votre sens de l'organisation et de la confidentialité.
Vous êtes également doté(e) d’un esprit rigoureux(se) et méticuleux.
Enfin vous maîtrisez parfaitement Excel et vous disposez d’un bon niveau d'anglais.

Secteur d'activité :

Luxe

Lieu :

Neuilly Sur Seine (92)

Date d'embauche :

Septembre 2018