Offres d'emploi Réf/Fleuriste Evenementiel – Assistante de Gestion en alternance – Sept 2020

Descriptif du poste :

Forts d’un ancrage dans l’Est parisien qui combine boutique et atelier floral, nous sommes à la fois un fleuriste événementiel et un commerce de proximité. Ce double positionnement fait partie de notre identité.

Nous sommes au service des particuliers comme des professionnels.
Depuis 9 ans, nous vous accompagnons dans vos projets. Près de 1500 mariages, autant d’événements B2B, 720 décors de boutiques, 200 d’hôtels, 16 fashion week ont forgé notre faculté d’adaptation et notre sens de l’écoute. Nous unissons nos compétences et notre savoir-faire au service de vos désirs floraux.

Du bouquet saisonnier à la conception et à la réalisation Evènements de grande ampleur comme la fashion week, nous élaborons et réalisons sans limite.

Nous avons une passion commune : le plaisir de créer et de partager.

Vous assisterez l’assistante de gestion dans ses missions à compter du mois de Septembre pour une durée de 24 mois en alternance.

Missions :
Administratif :
- Accueil téléphonique – Prise de commande
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Diverses tâches administratives

Commercial :
- Devis
- Réalisation de présentation PowerPoint
- Facturation
- Gestion des litiges
- Création d’une base de données de photos/vidéos

Comptabilité et social :
- Saisie et encaissement des règlements clients
- Relance et suivi des impayés
- Règlements fournisseurs
- Préparation des documents comptables pour le comptable externe
- Gestion des notes de frais
- Préparation des éléments de payes pour le comptable externe

Livraison, installation et dépose de décors floraux dans toute l’Ile-de-France

Compétences requises :

Connaissances bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

Diplômé (e) d’un Baccalauréat professionnel ou technologique, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu’ assistant(e) administrative (f) en PME.
● Maîtrise de l’orthographe,
● Expression orale claire.

COMPÉTENCES
● Respect des horaires d’ouverture,
● Respect de la confidentialité des informations et des documents,
● Sens du service,
● Sens relationnel adapté au poste

Secteur d'activité :

Événementiel

Lieu :

93

Date d'embauche :

Septembre 2020