Offres d'emploi Assistant de gestion en alternance H/F - NIBELIS
Descriptif du poste :
Description du poste
Intitulé du Poste : Apprentie Assistant de formation
Service Formation Client :
Le Service Formation Clients recense à ce jour le besoin d’un poste en alternance en tant qu’assistant de formation en alternance à 80 %.
Composition du Service Formation Clients :
2 Assistantes de Formation Clients dont 1 en alternance
1 Ajointe au Responsable Formation
4 Formateurs SIRH
La Responsable Formation
Missions de l’Assistant de Formation :
1. Administration du Service Formation Clients :
Activités :
Traitement des demandes de formations clients :
Démarrages : depuis les demandes formulées par le service MEO Paie, MEO GTA, MEO RH
2/ Turn Over : depuis les demandes des Pôles consultants
3/ Traitement des demandes clients diverses
2. Documents Administratifs
Activités :
Envoi des documents administratifs depuis l’outil de formation dédié
Calcul et estimation des frais de déplacement
Compléter le suivi des revenus
3. Suivi des dossiers de Formation :
Activités :
Vérifier une fois que la formation a été effectuée que le dossier mis en facturation est complet (Convention signée par les deux parties, feuilles de présence signée par les participants et le formateur, l’accord OPCA éventuel et programmes des formations si OPCA)
Relance des conventions non retournées
4. Planification
Création du planning INTER entreprises : création et suivi du planning des formations inter-entreprise, communication sous format excel au marketing pour mise en page du calendrier destiné aux clients
Création du planning INTRA entreprises : gestion des contraintes de déplacement, affectation des formations en prenant en compte les compétences spécifiques des formateurs
Gestion des annulations, report d’inscriptions
5. Suivi de la logistique
Prévoir le petit déjeuner des formations prévues le lendemain
Réserver une table pour le lendemain midi pour le formateur et ses participants à la cafétéria
Supervision des stocks
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Secteur d'activité :
Informatique
Lieu :
92
Date d'embauche :
Septembre 2020