Offres d'emploi BTS Gestion de la PME H/F - CLPB MEDIA

Descriptif du poste :

Description du poste
Assistant administratif (h/f) – CLPB Media
www.clpbmedia.com
Sous la direction de la DAF – RH

Organisation générale de la structure

 Standard sur le site 4 cité Griset uniquement
 Gestion du courrier (envoi et réception courrier et colis) du 4 cité Griset uniquement
 Organise les réunions (convocations, organisation doodle, zoom, et compte rendu de
réunions) du 4 cité Griset uniquement
 Suivi des plannings des salles de réunions, de montage du 4 cité Griset uniquement
 Liens avec les prestataires extérieurs du Groupe (informatique, téléphonie, bureautiques,
etc), suivi des interventions, suivi et gestion des coûts
 Commandes des fournitures et consommables Groupe, suivi et gestion des coûts
Ressources humaines
Assiste la responsable des ressources humaines
 Organisation des réunions CSE Groupe (convocation, suivi, tenue du registre CSE)
 Tenue des registres DUER, registre unique du personnel, registre de l’inspection du travail
 Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel
 Travailler sur divers sujets RH (contrats aidés, aides Fonpeps, dossiers handicaps…)
 Suivi des calendriers (entretiens individuels et professionnels)
 Suivi du plan de formation Groupe, demandes prises en charges auprès de l’AFDAS
 Recherche et suivi sur le projet QVT Groupe
Administration
 Déclarations procirep, angoa, screenright, de Camera lucida
 Suivi des stocks DVD – suivi entrées/sorties matériel (masters)
 Organisation des réunions éditoriales et de production

Compétences requises :

Qualités requises : polyvalent, dynamique, organisé
Compétences requises : maîtrise de l’outil informatique pack office
Conditions du poste : contrat en alternance Contrat Pro ou Apprentissage

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Secteur d'activité :

Production

Lieu :

75

Date d'embauche :

Septembre 2020