Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi BTS Gestion de la PME H/F - RESEAU AMA

Descriptif du poste :

Description du poste
Fiche de poste

Préparer à la fonction d’assistant de formation

- Concevoir et rédiger les documents d’information et de communication (mailing au réseau : budgets exceptionnels, appels à cotisation, actualités juridiques, présentation des nouveaux salariés au réseau etc.) ; recherche d’informations…

- Participation à la gestion du personnel : intégration des nouveaux formateurs (rédiger et éditer les contrats de travail ou de prestations de services, envoi des plannings et des documents nécessaires aux formateurs (feuilles d’émargements, questionnaires de satisfaction et d’évaluation à froid, programme, plan etc.)

- Gestion des documents de l’organisme de formation : Envoie et traitement des conventions, devis, programmes, plan de formation, convocations, règlement intérieur, recherche d’informations (gares, transports, hôtels, restaurant à proximité de l’organisme…)

- Gérer une ouverture de session de formation : envoie du livret d’accueil, programme, convocation et du règlement intérieur

- Contribue à l’amélioration des processus de traitements et recueil des données (statistiques ; satisfaction, pertinence, bugs etc…)

- Prise en charge d’un dossier, assurer le suivi, la relance avec des outils dédiées

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Lieu :

75

Date d'embauche :

Septembre 2020