Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi BTS GPME en alternance H/F - LE BUREAU OLFACTIF

Descriptif du poste :

Entreprise partenaire du secteur "Presse"

Nez holding recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance
Nez, le mouvement culturel olfactif, s’est donné pour mission d’explorer le monde merveilleux… des odeurs. De revues en livres, expositions et événements, en France et à l’étranger, Nez se déploie dans la vraie vie, mais aussi sur le web.
Concrètement, c’est quoi ?
- Une revue semestrielle prestigieuse, en français, en anglais et en italien ;
- Des livres : une offre éditoriale exigeante tout en restant accessible, en librairie et dans de nombreuses parfumeries ;
- Une offre de contenus et de services en ligne, dédiés à la culture olfactive et au parfum ;
- Un créateur d’événements culturels et un partenaire de tous les événements de la filière olfactive ;
- Un site de vente en ligne ;
- Une offre de conseil en communication auprès des acteurs de l’industrie du parfum.
L’entreprise
Sous la marque Nez, nous avons développé un ensemble d’activités éditoriales, e-commerce, de design et de conseil qui font de notre société un acteur singulier de la filière parfum. Tournés à la fois vers les professionnels, les passionnés et le grand public, nous nous attachons à contribuer, en France et à l’étranger, au développement de la culture olfactive.
Nez holding regroupe 3 filiales – Nez média, Nez commerce et Le Bureau olfactif – qui assurent la gestion opérationnelle de l’ensemble des activités.
L’équipe est constituée d’une dizaine de personnes.
Le poste
Nez holding recherche un(e) assistant(e) de gestion multitâche. Rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité et aisance relationnelle sont les qualités requises pour occuper ce poste.
Vos missions

Administration et comptabilité*
– gestion des coûts : enregistrement des factures d'achat et paiement ;
– envoi des factures de vente, suivi des paiements et relances ;
– appel à facturation ;
– transmission des éléments comptable au cabinet comptable ;
– relations avec la banque : gestion des échanges et paiements, commande des chéquiers et cb, encaissement des chèques ;
– relations avec l’assurance : demandes d’attestations, échange en cas de sinistre ;
– gestion du courrier ;
– relevés annuels des droits d'auteurs ;
– préparation des contrats d’édition ;
– gestion du dépôt légal des ouvrages.

Organisation interne & logistique
– organisation des déplacements (achats des billets, réservation d'hôtels...) ;
– réservation des coursiers ;
– envois des commandes ;
– réception des livres et rangement ;
– tenue à jour de la base contacts ;
– gestion des fonctions supports : informatique, copieur, téléphonie ;
– gestion des stocks : achats des consommables, bureautique, alimentaire, pharmacie... ;
– gestion des travaux d'entretien des locaux.

Social*
– transmission des éléments pour la paie au cabinet comptable et édition des bulletins ;
– établissement des contrats de travail en lien avec le service social ;
– gestion des rdv de la médecine du travail ;
– gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance.

Compétences*
– Bonne orthographe et expression écrite
– A l’aise en anglais, à l’oral et à l’écrit
– A l’aise avec les logiciels élémentaires de bureautique : Word, Excel, google drive...

Date de début prévue : 01/09/2021

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Salaire : 669,00€ à 1 555,00€ par mois

Secteur d'activité :

Presse

Lieu :

75020

Date d'embauche :

01/09/2021