Offres d'emploi Assistant(e) de gestion en alternance - Boulangerie L'Essentiel

Descriptif du poste :

Entreprise partenaire du secteur "Commercial et restauration"

L’Essentiel est une chaine de boulangerie, entreprise familiale où chacun tient une place capitale dans cette entreprise familiale.

Passionné par le savoir faire de la boulangerie et l'art de la pâtisserie, L'Essentiel use de matières premières à la qualité incomparable pour concevoir simplement des produits délicieux et de tradition.

Aller à L’Essentiel, la qualité dans la sobriété, c’est pourquoi ils expriment leur passion de la boulangerie traditionnelle en ajoutant une fantaisie et une modernité qui suit les amoureux des bons produits tous les jours, de la baguette de tous les repas aux pâtisseries qui font du bien.

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) :

Assistant(e) de Gestion en alternance.

VOS MISSIONS :
1. Comptabilité

- Classement des bons de livraison et les regrouper avec les factures correspondantes

- Emission des demandes de mises en paiement des factures non prélevées

- Intégration comptable des ventes et vérification de la concordance des données

- Gestion des notes de frais : vérification, numérisation, et suivi de validation de la Direction

- Contrôle et saisie des factures fournisseurs pour les 4 sociétés liées aux frais généraux, aux marchandises et aux différentes commissions des moyens de paiement avec le soutien de la RAF o Lettrage, pointage et relances des comptes fournisseurs o Archivage numérique/physique de toutes les factures

2. Ressources Humaines

- Elaboration et suivi des tableaux de bords et bases de données RH : tableau de suivi des dossiers prévoyance, tableaux de fin de mois et suivi de la productivité, base de données recrutement)

- Mise à jour des documents RH (organigramme, livret d’accueil, procédures internes, descriptifs de poste)

3. Assistante de Direction

- Gestion des stocks de papeterie : inventaires & commandes

- Gestion des appels et des mails du siège : redistribution aux interlocuteurs concernés

- Traitement/Classement du courrier et des navettes : redistribution aux interlocuteurs concernés

- Numérisation, classement et archivage des documents

- Aide à la rédaction de courriers

Compétences requises :

QUALITÉS/COMPÉTENCES REQUISES :
- Rigueur, qualités rédactionnelles, esprit d’équipe, esprit de service/collaboratif, aisance relationnelle, adaptabilité, autonomie, réactivité, créativité et capacités d’analyse

- Informatique : Suite Office et notamment Excel

- Langues : La maîtrise de l’anglais est un plus

Type d'emploi : Apprentissage

Secteur d'activité :

Commercial et Restauration

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2023