Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi BTS GPME en alternance - H/F - Tribe&Co

Descriptif du poste :

Entreprise partenaire du secteur "Consultant & Management"

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Tribe&Co est un cabinet de conseil en management spécialisé dans les transformations innovantes né en 2017 de l’envie de faire du conseil autrement et fondé par 2 anciens vice-présidents de Capgemini Consulting.

Tribe&Co accompagne de grandes entreprises des secteurs privés (CAC 40) et publics dans leurs enjeux, en France ou à l’international :

La définition de nouvelles orientations stratégiques
La manière de regarder et d’attaquer différemment leur marché
Le déploiement de nouvelles manières de faire, penser, être au sein de l’entreprise
La construction, le déploiement et le pilotage d’une stratégie opérationnelle à grande échelle
Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de gestion en alternance

Vos missions
Aux côtés de la responsable administratif et financier, vos activités seront les suivantes :

Office Management / vie d’entreprise :

· Gestion du lieu : suivre les contrats, la maintenance et la facturation des prestataires devant intervenant sur l’espace travail (sécurité, ménage, incendie…)

Gestion des fournitures : capacité d’anticipation/ proactivité, réponse aux demandes ponctuelles des commandes à passer
Aide à la préparation d’une session : anticiper les besoins des chefs de projet en coordination avec eux, répondre à leurs demandes, mettre tout en œuvre pour s’assurer que l’ensemble des conditions sont réunies pour la tenue de la session le jour J
Gestion Electronique des Documents
Classement et archivage physique
Comptable :

· Facturation clients : établissement des devis, établissement et suivi des paiements des factures, relance des clients

Traitement des notes de frais : saisie et suivi des notes de frais des dirigeants, suivi et validation, remboursement des notes de frais de l’équipe, …
Renfort du RAF dans ses tâches au quotidien : coordinations chargées de projets, organismes légaux et sociaux…
RH :

· Suivi des congés, arrêts maladie, …

· Gestion des contrats de santé et prévoyance

· Prise en charge du parcours d’intégration des nouveaux arrivants : équipements, pièces administratives, déclaration au comptable, contrats de téléphonie, commandes des ordinateurs / licences / autres matériel techno requis, abonnements software, suivi des accès à l’espace de travail…

· Suivi des visites à la médecine du travail

· Suivi des demandes de formation professionnelle en collaboration avec le RAF

· Actualisation du référencement des consultants et autres intervenants indépendants

· Gestion de la Happiness Team

Compétences requises :

Votre profil
Rigueur, organisation et autonomie
Volontaire et Dynamique
Prise d’initiatives
Polyvalence : capacité à gérer plusieurs activités en parallèle
Très bon relationnel pour interagir directement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
Des connaissances bureautiques : maitrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word)
Maîtrise parfaite du français et bonne maitrise de l’anglais (souhaitée)
Date de début prévue : 09/2021

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Salaire : 669,00€ à 1 555,00€ par mois

Secteur d'activité :

Consultant et Management

Lieu :

75

Date d'embauche :

Septembre 2021