Offres d'emploi Assistant(e) administratif(ve) en alternance - LESIEUR
Descriptif du poste :
Le Groupe Avril est présent dans des secteurs d’avenir aussi divers que l'alimentation humaine, les énergies et la chimie renouvelable, la nutrition et les expertises animales. Avril possède un portefeuille de marques fortes, leaders sur leurs marchés : Lesieur, Puget, Matines, Sanders et Diester®.
AVRIL, un nouveau printemps pour votre carrière !
Société du Groupe AVRIL, Lesieur est le leader du marché français des huiles alimentaires avec des marques comme PUGET, LESIEUR, ISIO 4, FRUIT D’OR, et challenger en pleine expansion sur les sauces et condiments. Lesieur s’engage à créer de la valeur dans la filière des huiles, contribuant ainsi à une meilleure alimentation des hommes et à la préservation de la planète.
Descriptif du poste
Lesieur recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) des Services Généraux. Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous participez à la vie du service et intervenez en soutien aux collaborateurs des services généraux. A ce titre, vous êtes amené(e) à :
* Contribuer au traitement du courrier
* Gérer le standard téléphonique
* Participer à la vie du siège : réclamations des collaborateurs en interne/externe, mises à jour des tableaux d’affichages
* Commander les fournitures de bureaux et les consommables informatiques (ordinateurs, imprimantes, cartouches, casques téléphones, ramettes papiers etc)
* Garantir la distribution des fournitures aux collaborateurs concernés
* Assurer le suivi administratif liés aux prestations commandées (livraison, factures etc)
* Assurer la gestion de la maintenance : suivi de la qualité du ménage, des fontaines à eaux, de l’approvisionnement des machines à café (capsules, gobelets, sucres etc)
* Aider à l’aménagement des salles de réunions, des locaux, de l’archivage : aménager, déménager, gérer les espaces (paperboards, tables, feutres, papiers etc)
* Gérer les demandes de coursiers, de taxis, de voyages (hôtels, locations de véhicules, trains, avions etc).
* Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs et planifier leurs interventions
* Suivre le tableau de bords du budget des services généraux
* Gérer la création et suppression des badges pour les nouveaux collaborateurs
* Distribuer les codes wifi pour les invités présents dans les locaux
* Participer à la sécurité du site : mettre à jour le book sécurité, suivre les habilitations SST, VST, guides évacuateurs etc.
Compétences requises :
Profil de candidat recherché
De formation Bac pro à Bac +2
Nous recherchons une personnalité disponible, débrouillarde et ayant un bon relationnel. Vous savez gérer les priorités et faites preuve d’une grande réactivité. Vous êtes autonome et force de proposition.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et vous connaissez les bases conversationnelles de l’anglais. Connaitre SAP est un plus.
Le Groupe Avril étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Secteur d'activité :
Vente
Lieu :
Asnières-sur-Seine
Date d'embauche :
Septembre 2023