Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi Assistant(e) de Manager H/F en alternance - GIFAS - 2020

Descriptif du poste :

Le GIFAS, (Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales) est une fédération professionnelle qui regroupe 400 sociétés – depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME. Elles constituent une filière cohérente, solidaire et dynamique de haute technologie spécialisée dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux, civils et militaires : avions, hélicoptères, moteurs, drones, engins et missiles, satellites et les lanceurs spatiaux, grands systèmes et équipements, systèmes de défense et de sécurité, sous-ensembles et logiciels associés.

GROUPEMENT DES INDUSTRIES FRANCAISES AERONAUTIQUES ET SPATIALES (GIFAS)

DIRECTION DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA FORMATION

3 JOURS/SEMAINE (MERCREDI AU VENDREDI EN ENTREPRISE)

Le lieu de travail se situe 8 rue Galilée PARIS 16ème.

Embauche au 01.07.2020

Encadrée et formée par une assistante de direction, sa mission est d’appréhender l’ensemble des tâches d’un secrétariat.

L’apprenti(e) sera sous le tutorat du Directeur et travaillera en binôme étroit avec l’assistante de direction.

Les dossiers traités sont notamment :

Commissions et Groupes de Travail

· Commission des Relations du Travail

· Comité Emploi Formation

· Sous Commission des Risques Professionnels

· Commissions du Personnel Navigant (Patronale et Paritaire)

· Groupes de travail et réunions diverses

Préparation des réunions
Mise en forme des comptes rendus, diffusion
Mises à jour des diverses listes
Comité stratégique de filière Aéronautique – GT compétences

Préparation des réunions
Mise en forme des comptes rendus, diffusion
Gestion de l’agenda des réunions de la direction

Gestion des candidatures emploi, stages, alternance

· Traitement des candidatures vers les adhérents

Enquêtes

· Lancement de l’Enquête effectifs, recrutements, alternance et suivi des réponses avec notre prestataire

· Mise à jour et suivi de la réalisation du document « Situation de l’emploi »

Notes et Points pour les Conseils et Bureaux du GIFAS

. Diverses rédactions de notes et courriers,…

. Gestion des mails (demande d’informations,…)

communication métiers formations :

· Participation à la préparation de l’Avion des Métiers du salon Bourget en juin 2021

· Participation à divers Salons

· Participation à la mise à jour ou à la création de différents supports d’information (dépliant situation de l’emploi, alternance, kakemonos….)

Compétences requises :

Profil du candidat : bon rédactionnel, s'exprimant avec aisance, aimant travailler en équipe, faisant preuve d'autonomie rigueur et d'organisation, maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint

Être titulaire du BAC PRO Administratif / BAC STMG ou BAC Général

Type d'emploi : Temps partiel, Apprentissage

Lieu :

Paris 16

Date d'embauche :

01/07/2020