Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi BTS Support à l'action managérialeH/F - NOTIFY

Descriptif du poste :

Description du poste
Assistante de Direction

Notify est une start up de 30 personnes en forte croissance.

Notify révolutionne la relation client grâce à un déploiement rapide de sa technologie propriétaire en partenariat avec les principaux acteurs du CRM (Salesforces, Adobe, IBM, Oracle, Splio, Vocalcom…) et en s’appuyant sur une équipe d’une trentaine de collaborateurs passionnés.

Parmi ses clients Bouygues Telecom, Sarenza, AccorHotels, Carrefour, LVMH … mais aussi des pure-players comme Backmarket, Bazarchic et Showroomprivé !

Forts du succès rencontré, nous renforçons et structurons aujourd’hui nos équipes.

Nous sommes donc à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la rentrée de septembre 2020 en alternance ou en contrat de professionnalisation.

Description du poste :

Recevoir et gérer les appels entrants ;
Accueillir les visiteurs, les livreurs, etc. ;
Gérer les mails, rédiger des courriers, des rapports, … ;

Gérer les commandes de fournitures ;
Indexer et archiver les documents ;
Assurer la gestion, le suivi administratif et l’organisation générale de la structure en collaboration (si besoin) avec le cabinet comptable (facturation clients, relance clients, déclarations sociales et fiscales, suivi de trésorerie,…) ;
Participer à l’établissement de la démarche qualité de la structure (élaboration et mise à jour des process et des méthodologies de travail) ;

Participation à l’organisation des évènements internes ou externes ;

Compétences requises :

Profil recherché :

Titulaire du Baccalauréat

Bonne présentation ; Capacité d’adaptation ; Réactivité ; Autonomie ; Rigueur ; Sens des responsabilités ; Sens du travail en équipe ; Esprit d’initiative, force de proposition ; Sens des priorités ; Confidentialité, discrétion.

Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite (importance d’un bon niveau d’orthographe) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Polyvalence ;
- Sens de l’organisation ;
- Respect des délais

Type d'emploi : Temps plein

Secteur d'activité :

Informatique

Lieu :

75

Date d'embauche :

Septembre 2020