Suivi de l'alternant

Le Centre de formation des Apprentis accompagne chaque alternant de manière individuelle et personnalisée afin d'assurer la meilleure expérience possible sous le régime de l'alternance. A cet effet, l'établissement soutient une politique de « décloisonnement » entre le cadre théorique et le cadre pratique différents processus d'accompagnement ou outils de contact.

Un accompagnement personnalisé, de la candidature jusqu'à l'insertion professionnelle

Dès sa candidature, l'alternant est encadré par un référent en formation en charge d'assister l'alternant de sa recherche d'une entreprise d'accueil jusqu'à l'obtention du diplôme ou titre visé par la formation.

La première étape consiste en un entretien aux objectifs multiples : évaluer les compétences de communication du candidat, examiner la viabilité de son projet professionnel, aborder les spécificités de l'alternance, ainsi que les rythmes de formation. Il offre également l'occasion de moderniser le CV du candidat, d'organiser sa recherche d'emploi et de définir sa position dans le parcours de formation. Un aspect crucial de cet entretien est la création d'un lien personnalisé avec le candidat et l'identification de besoins spécifiques de sorte que ce suivi régulier par différents canaux de communication (en personne, téléphone, email) assure une expérience d'apprentissage fluide et enrichissante.

Au Centre de formation

Le livret « Intégration – Alternant – Maître d'apprentissage » est un outil crucial dans le processus d'intégration des alternants. Il sert de plateforme d'échange entre le maître d'apprentissage et le référent de l'alternant. L'objectif est simple : suivre de près l'intégration de l'alternant dans son entreprise.

Accompagnement personnalisé : Le Référent formation, nouant un lien privilégié avec l'alternant a la mission de proposer un accompagnement personnalisé pour chaque apprenti dans différents domaines (Dispositifs d'aides pour les alternants I Démarches administratives I Inscription aux sessions nationales d'examen) les aidant à naviguer dans leurs options, leurs démarches, et à planifier leur parcours futur.

Contrôle de l'assiduité : De manière mensuelle, des bulletins d'absences et retards sont adressés aux maitres d'apprentissage des alternants. Aussi, la communication régulière entre le service assiduité et le service pédagogique offre une synergie permettant d'identifier rapidement les problèmes potentiels et, si nécessaire, initier des procédures disciplinaires appropriées, telles que la convocation à un conseil de discipline, pour garantir le respect des règles et la qualité de d'apprentissage.

Evaluations continues : De façon semestrielle, le bureau de la pédagogie du Centre de Formation organise un « Conseil de classe » pour analyser et discuter des résultats semestriels de chaque alternant, échanger sur les performances académiques et le développement des compétences, identifier les éventuelles difficultés rencontrées par les alternants et proposer des solutions.

En entreprise

Espace numérique personnel : L'Espace numérique « YPAREO » offre une vue d'ensemble sur le calendrier général de la formation, ainsi que sur les emplois du temps hebdomadaires, permettant une planification efficace et une coordination optimale entre toutes les parties impliquées. De plus, l'outil facilite le suivi régulier de l'alternant par une consultation rapide et facile des retards, des absences et des relevés de notes afin d'offrir une transparence totale favorisant l'assiduité et la responsabilité de l'alternant. Le cahier de texte numérique, tenu par chacun des formateurs, donne un aperçu détaillé du contenu des cours et des attentes pédagogiques. Chaque maître d'apprentissage bénéficie d'un accès personnalisé grâce à des identifiants uniques afin de s'impliquer au mieux dans la formation de l'alternant.

Suivi de l'intégration et de la progression : Le livret d'apprentissage numérique est un outil clé pour suivre et évaluer les progrès d'un apprenti tout au long de sa formation. Ce livret détaille un éventail de situations professionnelles basées sur le référentiel national de la formation et le contenu pédagogique fourni par les formateurs. L'objectif est la « matérialisation » des compétences et savoirs-faires visés par le référentiel de formation, compétences et savoirs-faires à dimension « abstraite » dans la réalité du monde socio-professionnel soit le « concret ».

Notre objectif : votre réussite

Notre démarche de suivi pluriel garantit que chaque alternant bénéficie d'un encadrement complet et personnalisé, essentiel pour réussir sa formation et s'insérer efficacement dans le monde professionnel.

Nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours, avec une attention particulière portée à l'évolution de l'alternant, tant au sein du centre de formation qu'au sein de votre entreprise.

Mis à jour le 19/02/2024