Offres d'emploi assistant comptable en alternance

Offres d'emploi Assistant comptable / gestion en alternance - ERA

Descriptif du poste :

Description du poste
GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »

Entreprise partenaire du secteur "Conseil"

ERA et EMULSION proposent à leurs clients des prestations d’ingénierie, de conseil et d’assistance, et de maîtrise d’œuvre dans le domaine de l’aménagement, de l’urbanisme et de la mobilité.

ERA et EMULSION sont des acteurs de la transition écologique et climatique et accompagnent les collectivités dans l’évolution des modes de vie et des territoires.

La plupart des contrats d’ERA et d’EMULSION sont des contrats publics, régis par le Code de la Commande Publique. EMULSION est une filiale d’ERA. A ce titre et par convention, la gestion administrative, RH et les fonctions supports des activités commerciales et productives d’EMULSION sont assurées par ERA.

L'Assistant-e gestion comptable et administratif-ve travaille sous la responsabilité de la Directrice administrative ERA. Il/elle est chargé-e de l’assister dans la gestion et l’organisation des activités comptables et administratives.
Dans ce cadre, il-elle est chargé-e des tâches d’appui à la comptabilité (entre 70 et 80% du temps), administratives, et à la gestion des services généraux.

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) Comptable en alternance.

Il travaille en relation avec le directeur d’ERA, les équipes au siège et en région et avec l’équipe EMULSION.

Il intègre l’équipe administrative et financière d’ERA.

Activités principales

Comptabilité :
- Préparer les éléments comptables de facturation fournisseurs et co/sous-traitants pour les bureaux ERA et EMULSION
- Appui à la comptabilité clients sous la supervision de la responsable administrative et financière
- Garant de la traçabilité des pièces comptables
- Garant de l’archivage des pièces
- Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables
- Participer à l'amélioration des outils de gestion et des procédures comptables

Tâches administratives :
- Traiter et mettre en forme des documents, courriers
- Rédiger en autonomie, dans le respect de la charte graphique, tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, procédure interne, formulaire...)
- Accueillir les visiteurs et les prendre en charge
- Prendre des RDV, réserver des salles, organiser des séminaires internes,
- Organiser en partie les déplacements professionnels
- Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
- Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...)

Services généraux :
- Gérer les fournitures du service et le matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Gérer les commandes fournisseurs jusqu’à leur mise en paiement
- Gérer le courrier et traiter les livraisons

Compétences requises :

Formation/Profil
1ère expérience professionnelle attendue dans le domaine. Niveau bac+2 minimum.
De formation GEA/BUT ou gestion comptabilité ou équivalents.

- Rigueur et capacité de concentration,
- Convivialité, ouverture d’esprit,
- Appétence pour la comptabilité (traitement de 2 établissements et de situations comptables diverses)
- Capacité d’écoute, d’organisation et réactivité pour l’enchainement des tâches diverses,
- Qualité de présentation et d’élocution,
- Parfaite maîtrise de la langue française.

Secteur d'activité :

Conseil

Lieu :

Paris - Porte d'Orléans

Date d'embauche :

Septembre 2022

Mis à jour le 03/08/2022