Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi Assistant(e) de gestion en alternance - Pharmacie du Soleil

Descriptif du poste :

Entreprise partenaire du secteur " Pharmaceutique et médical"

La pharmacie du Soleil est une structure située au coeur de Paris, à proximité de la Gare de l'Est . Composée d'une équipe de de professionnels de santé en charge de proposer un large choix de médicaments et de produits de parapharmacie, recevoir et conseiller une clientèle, répondre à leurs différentes demandes.

Dans le cadre d'un accroissement de ses activités, notre établissement recherche :

Un(e) assistant(e) de gestion en alternance.

__
**

Profil du poste :

Sous l’autorité du chef d’entreprise (pharmacien titulaire), votre mission consistera à aider le professionnel de santé dans toutes les taches administratives liées à la pharmacie.

Vos missions :

I) Ressources humaines

- Planifier les horaires de travail des collaborateurs

- Collecter les demandes des salariés

- Remettre aux salariés les réponses à leurs demandes et leur planning

- Réaliser l’administration du personnel

- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés

- Collecter les demandes des salariés

- Réclamer et collecter les documents à fournir par les salariés

- Produire des documents administratifs

- Mise à jour du listing et coordonnées des salariés

Formation
- Mise à jour du calendrier de formation

- Suivi du DPC

- Validation et paiement des formations

- Recenser les demandes des collaborateurs

- Paie

- Vérification des bulletins de paie pour chaque salarié

- Gérer le remboursement des notes de frais

II) Comptabilité

- Gérer la facturation et les créances client

- Pointer les factures dans reporting

- Suivre les créances clients

- Envoyer des courriers de relance

- Payer les créanciers

- Contrôler les LCR et les prélèvements à venir

- Préparer les chèques et les virements

- Réaliser l’administration des ventes

- Facturer les clients en compte

- Facturer les organismes sociaux

- Réaliser l’administration des achats

- Emettre les commandes d'achat de frais généraux

- Collecter les factures directes, grossiste et de frais généraux

- Valider les factures directes

- Saisir les relevés grossistes

- Réaliser un suivi des remises grossistes

- Valider les factures de frais généraux

- Saisir les factures de frais généraux

- Gérer les caisses et coffres

- Réaliser le comptage des coffres

- Remettre le liquide à la banque

- Réassortir la pharmacie en monnaie

- Produire le reporting interne

- Alimenter le reporting

- Gérer la comptabilité

- Collecter et classer/envoyer les pièces comptables

- Identifier et récupérer les pièces comptables manquantes et les réclamer

- Réaliser la saisie comptable (achats directs et grossiste)

- Collecter les informations nécessaires à la réalisation des arrêtés comptables

- Réaliser les déclarations réglementaires

- Préparer les déclarations réglementaires (ARS, conseil de l’ordre des pharmaciens)

- Gérer le courrier

- Réceptionner le courrier entrant

- Distribuer le courrier entrant

- Collecter le courrier sortant

- Affranchir le courrier sortant

- Poster le courrier sortant

- Gérer le petit matériel et les fournitures de bureau

- Suivre les stocks de petit matériel et de fournitures de bureau

- Approvisionner le petit matériel et les fournitures de bureau

- Gérer les demandes des collaborateurs relatives aux moyens généraux et au SI

- Recenser les demandes des collaborateurs

Activités de secrétariat

- Prendre des rendez-vous

- Retranscrire des notes

- Rédiger des courriers

Commercial
- Préparations listing et rangement des périmés

- Faire les promotions (Photo)

- Validation des promotions sur le site du groupement ou laboratoire

- Aide ponctuelle réception, rangement des marchandises

Compétences requises :

Votre profil :

Vous avez une bonne maitrise du pack office, savez chercher l’information et la mettre en application, vous êtes une personne rigoureuse et méthodique avec un fort esprit d'initiative.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Secteur d'activité :

Pharmaceutique

Lieu :

75

Date d'embauche :

Septembre 2022