Offres d'emploi Assistant(e) de gestion en alternance - Pharmacie du Soleil
Descriptif du poste :
Entreprise partenaire du secteur " Pharmaceutique et médical"
La pharmacie du Soleil est une structure située au coeur de Paris, à proximité de la Gare de l'Est . Composée d'une équipe de de professionnels de santé en charge de proposer un large choix de médicaments et de produits de parapharmacie, recevoir et conseiller une clientèle, répondre à leurs différentes demandes.
Dans le cadre d'un accroissement de ses activités, notre établissement recherche :
Un(e) assistant(e) de gestion en alternance.
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Profil du poste :
Sous l’autorité du chef d’entreprise (pharmacien titulaire), votre mission consistera à aider le professionnel de santé dans toutes les taches administratives liées à la pharmacie.
Vos missions :
I) Ressources humaines
- Planifier les horaires de travail des collaborateurs
- Collecter les demandes des salariés
- Remettre aux salariés les réponses à leurs demandes et leur planning
- Réaliser l’administration du personnel
- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés
- Collecter les demandes des salariés
- Réclamer et collecter les documents à fournir par les salariés
- Produire des documents administratifs
- Mise à jour du listing et coordonnées des salariés
Formation
- Mise à jour du calendrier de formation
- Suivi du DPC
- Validation et paiement des formations
- Recenser les demandes des collaborateurs
- Paie
- Vérification des bulletins de paie pour chaque salarié
- Gérer le remboursement des notes de frais
II) Comptabilité
- Gérer la facturation et les créances client
- Pointer les factures dans reporting
- Suivre les créances clients
- Envoyer des courriers de relance
- Payer les créanciers
- Contrôler les LCR et les prélèvements à venir
- Préparer les chèques et les virements
- Réaliser l’administration des ventes
- Facturer les clients en compte
- Facturer les organismes sociaux
- Réaliser l’administration des achats
- Emettre les commandes d'achat de frais généraux
- Collecter les factures directes, grossiste et de frais généraux
- Valider les factures directes
- Saisir les relevés grossistes
- Réaliser un suivi des remises grossistes
- Valider les factures de frais généraux
- Saisir les factures de frais généraux
- Gérer les caisses et coffres
- Réaliser le comptage des coffres
- Remettre le liquide à la banque
- Réassortir la pharmacie en monnaie
- Produire le reporting interne
- Alimenter le reporting
- Gérer la comptabilité
- Collecter et classer/envoyer les pièces comptables
- Identifier et récupérer les pièces comptables manquantes et les réclamer
- Réaliser la saisie comptable (achats directs et grossiste)
- Collecter les informations nécessaires à la réalisation des arrêtés comptables
- Réaliser les déclarations réglementaires
- Préparer les déclarations réglementaires (ARS, conseil de l’ordre des pharmaciens)
- Gérer le courrier
- Réceptionner le courrier entrant
- Distribuer le courrier entrant
- Collecter le courrier sortant
- Affranchir le courrier sortant
- Poster le courrier sortant
- Gérer le petit matériel et les fournitures de bureau
- Suivre les stocks de petit matériel et de fournitures de bureau
- Approvisionner le petit matériel et les fournitures de bureau
- Gérer les demandes des collaborateurs relatives aux moyens généraux et au SI
- Recenser les demandes des collaborateurs
Activités de secrétariat
- Prendre des rendez-vous
- Retranscrire des notes
- Rédiger des courriers
Commercial
- Préparations listing et rangement des périmés
- Faire les promotions (Photo)
- Validation des promotions sur le site du groupement ou laboratoire
- Aide ponctuelle réception, rangement des marchandises
Compétences requises :
Votre profil :
Vous avez une bonne maitrise du pack office, savez chercher l’information et la mettre en application, vous êtes une personne rigoureuse et méthodique avec un fort esprit d'initiative.
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Secteur d'activité :
Pharmaceutique
Lieu :
75
Date d'embauche :
Septembre 2022