Offre d'emploi Assistant(e) de gestion – ZEN DZ SOLUTIONS – Alternance – H/F

Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet

• Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous
• Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv)
• Gestion des appels et mails
• Être en charge du courrier du service : Tri + distribution
• Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet
• Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties)
• Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances
• Gestion de l’administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance
• Support saisie compta/paie
• Relations organismes
• Utilisation, Rédaction et mise à jour des process
• Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi
• Feedback hebdomadaire à la responsable (l’avancée des dossiers, remonte d’informations etc.)

• Discrétion
• Organisation/méthode
• Rigueur
• Honnêteté
• Persévérance
• Diplomatie
• Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu’externes)