Offre d'emploi Assistant(e) de gestion – EFFICIENCE DIGITALE – Alternance – H/F

Efficience Digitale est une agence web qui conçoit des dispositifs digitaux complets pour des clients institutionnels (mutuelles, acteurs de la santé…) mais aussi pour des projets start-ups. Nous un Office Manager en alternance.

Général:

• Accueil physique et téléphonique,
• Tenue des agendas,
• Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques,
• Gestion des fournitures,
• Suivi de dossiers, classements divers,
• Achats divers.
• Gestion / Commercial:
• Règlement des fournisseurs, etc.
• Devis, bon de commande, facturation, relance, etc.
• Préparation des appels d’offres,
• Suivi de prospection,
• Tenue des tableaux de bord de l’entreprise.

Social:

• Aide au recrutement,
• Préparation des contrats,
• Fichier des paies, notes de frais, tickets restaurant, congés et absences.

Autres:

• Mises à jour de sites Internet,
  Webmastering,
• Tests d’application, recettes.

Compétences et qualités requises:

• Bonne connaissance de la Suite Office,
• Excellente présentation et relationnel,
• Rigueur et organisation sans faille