Offre d'emploi Assistant(e) manager – DERICHEBOURG – Alternance – H/F

L’assistant pilote la réalisation de travaux administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles, applicables à un domaine (gestion, commercial, achats, …)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la gestion administrative des dossiers

• Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations
• Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du département, de l’agence, de la région.
• Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier traité
• Accompagner la planification des collaborateurs avec l’utilisation du logiciel
  MoveWork
• Assurer le suivi des dossiers (demandes d’achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,..) jusqu’à leur clôture

Réaliser les reportings d’activité

• Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure, du service, de l’agence, de la région,… au moyen de tableaux de bord
• Organiser le classement et l’archivage des documents traités

Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
• Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages

Veiller au bon fonctionnement du service, de l’agence

• Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules…)

Qualité / Sécurité / Environnement

• Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l’entreprise et ses clients
• Veiller à la bonne application du respect des règles et consignes de sécurité

Titulaire du baccalauréat professionnel ou technologique
Maitrise du Pack Office