Offre d'emploi Assistant(e) manager – L’ORÉAL – Alternance – H/F

Assister un manager ou une équipe :

• Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe
• Réception des appels
• Traitement du courrier
• Commandes de matériel de bureau, etc
• Établir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses
• Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)
• Gestion des notes de frais
• Organiser l’activité de l’équipe
• Organisation des réunions internes et externes externes
• Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)
• Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)

Coordonner la vie de l’équipe :

• Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)
• Intégration des nouveaux membres de l’équipe
• Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance)

Compétences requises :

• Profils bac +2/+3
• Anglais intermédiaire
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur et structure dans l’organisation du travail
• Réactivité, sens de l’anticipation
• Esprit d’initiative
• Agilité
• Disponibilité
• Maîtrise du Pack Office
• Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes