Offre d'emploi Assistant(e) manager – TOTAL – Alternance – H/F

Vous assisterez le manager du Département Logistique et son équipe pour les missions suivantes :

1/ Gestion :

• Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l’entité : congés (gestion absences)
• Assurer le suivi budgétaire des comptes frais de la logistique
• Organiser les arrivées et les départs des nouveaux collaborateurs
• Gérer les demandes d’habilitation, les commandes de matériel informatique

2/ Communication :

• Accueillir les visiteurs et les nouveaux arrivants
• Assurer la circulation de documents en interne (revue, documentations juridiques)

3/ Secrétariat :

• Organiser et suivre les missions de tous les collaborateurs du département (réservation billets avion/train / obtention des visas)
• Organiser les réunions mensuelles du Département, diffusion des comptes rendus
• Être en charge du courrier, du classement
• Gérer l’agenda du Chef de Département, organiser les rendez‐vous, les réunions et les déplacements

• Anglais : Bonne pratique

• Compétences et Aptitudes relationnelles :
  – Bon relationnel
  – Esprit dynamique
  – Rigueur