Offre d'emploi Assistant(e) manager – CHRONOPOSTFOOD – Alternance – H/F

Sous la responsabilité de l’Assistante du président, vous serez amené(e) à accompagner le développement de l’entreprise Chronopostfood en prenant en charge en autonomie de façon croissante les missions suivantes :

• Gestion du classement (papier et informatique) : RH, contrats, comptabilité, juridique… et archivage ;
• Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs : création du matricule sous Hr Access, informatique (PC et mail), badge, téléphonie, etc… ;
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et RH des collaborateurs en relation avec le service paye et la responsable des ressources humaines ;
• Gestion des absences ;
• Création des bons de commande papier et suivi des factures associées sous Google Sheets en relation avec la comptabilité ;
• Gestion des stocks de fournitures et commandes (fournitures, commandes diverses, cartes de visite, etc…) ;
• Gestion des déplacements et des demandes diverses (organisation d’événement) des directeurs ;
• Soutien administratif auprès des équipes : distribution des tickets restaurants, gestion du courrier arrivée et du planning des voitures de pool, etc… ;
• Gestion de l’agenda et des dossiers du Président en l’absence de son assistante

• De formation Bac général, technologique ou professionnel (Gestion-Administration) validée, vous souhaitez poursuivre en BTS Support à l’action Managériale.
• Vous avez des capacités de coordination, de gestion des priorités.
• Vous avez le sens de l’échange et du service et faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
• Disposant de qualités d’écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et discrèt(e).
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautique.

Rythme privilégié : 3 jours / 2 jours