Offre d'emploi Assistant(e) de gestion – VALEO – Alternance – H/F

L’apprenti fera partie du département Propriété Industrielle du pôle Systèmes de Visibilité du groupe Valeo. Il sera amené à effectuer des tâches pour épauler les Paralegals et les Ingénieurs qui font partie de ce pôle.
Les missions qui lui seront attribuées sont les suivantes:

Secrétariat classique :

• Rédaction, réception et traitement de communications (papier et emails)
• Communication orale et écrite avec les agents et offices, en France et à l’international
• Élaboration de notes de frais et support à l’organisation de déplacements
• Envoi de documents à l’international
• Établissement de compte-rendu de comités brevets o Rédaction de procédures
• Gestion du stock de fournitures

Assistanat au suivi des dépenses du service :

• Gestion des comptes auprès des offices OEB et INPI
• Gestion de factures et relances

Support dans la gestion d’un portefeuille de droits de Propriété Industrielle :

• Apprenti(e) Paralegal Propriété Industrielle
• Commande et gestion de copies officielles de documents
• Support dans la gestion des délais de procédures
• Support dans la préparation de dépôts de brevets
• Support dans la préparation de la rémunération d’inventeurs

• Niveau d’études : Bac + 2 préparation d’un BTS Gestion de la PME
• Expériences professionnelles : serait un plus
• Maîtrise de logiciels spécifiques :Word, Excel, suite Google, navigation sur Internet
• Qualités personnelles (ex: rigueur, créativité,…)
• Rigueur, organisation, communication, perspicacité et dynamisme.