Offre d'emploi Assistant(e) manager – PFIZER – Alternance – H/F
Le groupe Pfizer est la première entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique commercialisant plus deux cents 20 médicaments, couvrant 14 heures thérapeutiques. Depuis 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous
En tant qu’employeur de référence, Pfizer s’engage pour l’insertion professionnelle des jeunes. Malgré le contexte de la crise sanitaire, Pfizer souhaite maintenir la dynamique de l’apprentissage.
Pfizer et membres de l’initiative gouvernementale « la France, une chance. Les entreprises s’engage ! » mise en œuvre par le Ministère du travail pour promouvoir l’inclusion dans l’emploi.
Sous la direction de l’Assistante de direction, vous interviendrai sur les missions suivantes :
Relations professionnelles :
- Accueil, informe et oriente les interlocuteurs physiquement et à distance.
- Favorise et entretient les relations professionnelles au sein de l’équipe et du service
- Accompagne l’intégration de nouveaux arrivants en assurant un rôle d’accueil et de conseils
Relai et partage d’informations :
- Réalise et participe à l’élaboration de reporting régulier à destination de différents interlocuteurs internes locaux et/ou internationaux
- Garantit la diffusion et le partage des informations entre les différentes entités locales et/ou régionales
- Contribue à l’optimisation des processus de circulation de l’information en fonction des besoins d’amélioration des process concernés
- Dans un environnement international, identifie pour répondre à une requête globale, les sources d’informations pertinentes et formalise les données et informations collectées
- Gestion administrative du périmètre confié
- Contribue à la mise en œuvre de tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation de réunions internes, externes ou événements en lien avec les différents services à l’accueil des équipes ou des interlocuteurs externes
- Prépare, actualise et mets un jour les outils de suivi
- Assister les membres de l’équipe ou les interlocuteurs internes dans l’élaboration, le suivi et l’archivage des contrats
- Suivi des dépenses
- Engage les dépenses dans l’outil informatique et surveille le traitement des factures
- Archive tous les éléments relatifs aux dépenses engagées
- Rigoureux (se), curieux (se), organisé(e), ou proactif(ve), vous avez envie d’apprendre !
- L’esprit d’équipe font partie de vos qualités, vous avez le goût des chiffres et savez suivre des procédures afin de mener à bien des projets divers.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez adapter votre communication écrite comme morale à des interlocuteurs différents
- Maitrise de Pack Office et avez une appétence pour les outils digitaux.
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