Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi Réf/Administratif – Assistant(e) de gestion en alternance

Descriptif du poste :

Afin de poursuivre sa croissance, notre startup est dans l’administration & office management, recherche un(e) assistan(e) Administratif(ve) (assistant de gestion PME) en contrat professionnalisation.


Nous sommes une startup spécialisée dans l’externalisation de tout l’office management (organisation de toute la fonction administrative) des TPE et Petites PME. Nous proposons une solution d’externalisation administrative clé en main, pour les très petites entreprises et PME.


A ce titre, une équipe de deux personnes : 1 office manager et 1 assistant administratif, mettent en place et optimisent la fonction support “Administrative” des TPE, dans le but de simplifier leur quotidien et de les accompagner vers la performance.


Notre vision : accompagner les dirigeants de TPE vers le succès de leur entreprise, en simplifiant et modernisant leur administratif et en transformant ce dernier en réel indicateur de performance.



Missions


Epaulé par l’office manager, vous participerez à la création et mise en place de procédures administratives propres à une TPE, pour le compte d’une vingtaine de clients. Sous la responsabilité directe de l’office manager, vous prendrez en charge, les missions administratives d’une vingtaine de clients. Vous serez ensuite chargé de réaliser directement l’essentiel des tâches opérationnelles, découlant de la mise en place de ces procédures :


- Préparation de la comptabilité mensuelle : collecte des factures, collecte des notes de frais

- Gestion du personnel mensuelle: préparation mensuelle des éléments concernant le personnel

(Congés, ticket restaurant, RTT etc…)

- Création du système de facturation : préparation des factures, suivi des encaissements, suivi des paiements et relance client
- Création d’un système de gestion des fournitures et frais généraux : suivi des fournitures et lancement des commandes récurrentes
- Tri, classement et traitement du courrier entrant

Compétences requises :

Nous recherchons avant tout, une personne motivée et partageant les valeurs de notre structure
(Confiance, agilité et convivialité).


Nous recherchons également une personne avec le sens et la culture du service, le goût pour les challenges et la recherche de solutions au quotidien.


Et enfin nous recherchons une personne qui souhaite participer à la révolution du marché de l’externalisation administrative, à l’heure du digital.

Secteur d'activité :

Communication

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Immédiat