Offres d'emploi Comptable junior en alternance - IBROWSE
Descriptif du poste :
Description du poste
PÉRIMÈTRE D’ACTIVITÉS DU SERVICE
Pilotage des cabinets comptables (actuellement en France et en Angleterre) et d’autres prestataires (paie …)
Gestion des cycles de règlement des fournisseurs et de facturation des clients
Suivi de la solvabilité des clients et traitement des contentieux
Administration de la paie (suivi des présences/heures travaillées, tickets restaurants, mutuelle, ...)
Gestion des notes de frais
Suivi des contrats des prestataires (échéances de renouvellement, attestations de vigilance)
Démarches et déclarations administratives auprès des organismes (douanes, fiscal, régulateur télécoms, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, visites médicales, formations, …)
Classification et archivage des documents administratifs (déclarations, contrats, factures, paies, dossiers du personnel …)
Gestion des locaux et des consommables (cafétéria, papeterie, bureautique, ...)
Tâches
COMPTABILITÉ CLIENTS
Ouverture des comptes clients ; validation des documents contractuels et contrôle des risques associés
Gestion de la facturation des clients (ouverture, validation des dates de facturation, envois, clôture)
Transmission des ventes et des mouvements bancaires associés ou nécessaires, aux experts-comptables
Transmission des Déclarations d’Échange de Services aux services des douanes (actuellement mensuellement)
Accompagnement des experts-comptables dans l’établissement des déclarations de TVA
Mise en facturation des équipements non retournés ou endommagés
Gestion des relances et du contentieux
Suivi des suspensions de service en cas de non-respect des délais de paiement
Présentation mensuelle de l’état des comptes clients à la direction
COMPTABILITÉ FOURNISSEURS
Interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs et du cabinet comptable
Préparation des états des virements après le contrôle des bons à payer (BAP)
Après validation, transmission des états des virements à la banque
Réception et envoi des factures fournisseurs au cabinet comptable
Gestion et mise à jour des comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité
Actualisation des contrats fournisseurs et des documents obligatoires
Archivage des factures et des documents contractuels
ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
Recueil et enregistrement des données nécessaires à l’établissement des paies (congés, absences, etc.)
Pilotage du cabinet externe en charge de leur production
Gestion des tickets restaurant
Procéder aux inscriptions et au suivi des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance
Organiser et suivre les visites médicales du personnel
Contrôle et préparation des règlements des notes de frais
En charge du suivi des heures de travail
Assurer le suivi des contrats des prestataires (attestation de vigilance, échéances et renouvellement)
Archivage des documents relatifs aux dossiers du personnel
Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires
Participer au processus de recrutement (planification, accueil des nouveaux arrivants, etc.)
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Suivi des contrats d’assurance
En charge des interactions avec La Poste
Interlocuteur privilégié des entreprises en charge de l’entretien des locaux
Gestion des approvisionnements : fournitures, papeterie, consommables, cafétéria, etc.
Participation à l’organisation des événements internes (réunion annuelle, repas de noël, etc.)
CONTRÔLE DE GESTION
Définition des contrôles, des indicateurs et du cadre du reporting destiné à la direction
Élaboration et mise en place des outils de reporting
Conception des tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels)
Mise en place et amélioration des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'informations financières ; en garantir la fiabilité
Collecte des informations susceptibles d'agir sur le résultat de l'entreprise ; traduction en éléments financiers
Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et des tableaux de bord
Analyse et contrôle des prix et des marges
INDICATEURS DE RÉSULTATS
Respect des délais de facturation clients
Respect des délais de paiements des clients
Minimisation des fuites de facturation (retards de mise en facturation, retards de résiliation des ressources)
Respect des délais pour le paiement des factures fournisseurs
Bases de données et historiques des règlements fournisseurs fiables
Niveau de satisfaction des clients et des fournisseurs
REPRÉSENTATION
Représenter l’entreprise auprès des clients et des fournisseurs
SYSTÈME D’INFORMATION
Force de proposition en ce qui concerne l’organisation et les méthodes
Participation active au design, aux améliorations et aux mises en production des outils du SI
Participation à l’élaboration et au suivi des documents opérationnels permettant de standardiser les prises en compte, les traitements, les escalades et les suivis, ainsi que de faciliter la formation des nouveaux arrivants
Garant de la mise à jour dans le SI de l’entreprise de l’ensemble des informations liées à chaque activité
Compétences requises :
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
Bonne communication écrite et orale
Discrétion, réactivité, très grande rigueur, polyvalence
Capacité à négocier, bon relationnel, sens de la diplomatie
Bonne connaissance des méthodes de contrôle de gestion
Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à prioriser
Capacité à faire aboutir un projet en facilitant les relations entre les différents services
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
Niveau d’anglais (écrit/oral) permettant des échanges fluides avec les clients et les fournisseurs
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Secteur d'activité :
Télécommunication
Lieu :
75
Date d'embauche :
Septembre 2024