Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi Réf/TOTAL - Assistante de Manager en alternance- Septembre 2017

Descriptif du poste :

L'entreprise TOTAL basée à la Défense (92) propose une alternance de 24 mois à compter de septembre 2017.

Vous assisterez le manager du Département Logistique et son équipe pour les missions suivantes :

1/ Gestion :
- Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l’entité : congés (gestion absences)
‐ Assurer le suivi budgétaire des comptes frais de la logistique
‐ Organiser les arrivées et les départs des nouveaux collaborateurs
‐ Gérer les demandes d’habilitation, les commandes de matériel informatique
2/ Communication :
‐ Accueillir les visiteurs et les nouveaux arrivants
‐ Assurer la circulation de documents en interne (revue, documentations juridiques)
3/ Secrétariat :
‐ Organiser et suivre les missions de tous les collaborateurs du département (réservation billets avion/train / obtention des visas)
‐ Organiser les réunions mensuelles du Département, diffusion des comptes rendus
‐ Etre en charge du courrier, du classement
‐ Gérer l’agenda du Chef de Département, organiser les rendez‐vous, les réunions et les déplacements

Compétences requises :

Anglais : Bonne pratique

Compétences et Aptitudes relationnelles :
- Bon relationnel
- Esprit dynamique
- Rigueur

Secteur d'activité :

Industrie Pétrolière

Lieu :

Courbevoie

Date d'embauche :

Septembre 2017