Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi Réf/Metro - Assistante de Manager - Septembre 2017

Descriptif du poste :

L'entreprise METRO recherche un(e) assistant(e) de manager pour une durée de 2 ans à partir de septembre 2017.
Vous assurerez différentes missions afin de seconder la Chargée des Formations en Alternance dans ses travaux quotidiens et ses missions ponctuelles.

Vos missions
Accueil :
‐ Accueil physique et téléphonique du centre de formation.
Gestion administrative :
‐ Conseiller les RH sur l’aspect administratif et financier des contrats en alternance
‐ Contrôler, valider et garantir la recevabilité auprès de l’OPCA de branche des dossiers administratifs des contrats.
‐ Assurer la correspondance entre l’OPCA et les entrepôts METRO lors de la gestion et du suivi des financements des formations en alternance.
‐ Elaborer et suivre les tableaux de bord (tableaux croisés dynamiques – Excel)
‐ Gérer les plannings de présence et des congés payés de l’équipe formation
‐ Gérer l’agenda partagé de la Chargée des Formations en alternance.

Vos missions ponctuelles
- Organisation des déplacements professionnels et participation à plusieurs évènements particuliers (forum, visite école, déplacement région…).

Compétences requises :

Première expérience professionnelle
Lieu de résidence à proximité (véhiculé ou à moins de 45 min en transports)
Bon relationnel
Capacité d’adaptation
Esprit d’initiative
Rigueur
Discrétion
Esprit d’analyse
Connaissance des outils de bureautique
Bases d’anglais

Secteur d'activité :

Commerce

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2017