Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi Réf/HSBC – Assistant(e) de manager en alternance – Sept 2017

Descriptif du poste :

Le Groupe HSBC, l’un des groupes bancaires les plus solides au monde, regroupe l’expertise de près de 270000 collaborateurs dans le monde. Il dispose d’environ 4 400 implantations dans le monde avec une présence dans 71 pays et territoires.
HSBC poursuit une stratégie qui consiste à être présent là où la croissance se trouve, assurer la connexion des clients aux opportunités qu’elle génère, aider les entreprises à se développer, les économies à prospérer et les individus à réaliser leurs ambitions.

Environnement :
La banque d’Investissement et de Marchés (Global Banking and Markets – GBM) est un axe stratégique de développement. En France, GBM compte près de 1500 salariés et affiche une croissance ambitieuse. Plusieurs métiers y sont regroupés comme ceux des marchés financiers, de la couverture des grands clients, de financement structuré et de conseil.

Le poste est basé au sein de la salle de marché Dérivés Actions. L’alternant sera en contact quotidien avec les Sales, Structureurs, Traders et Quants.

Mission :

Le futur assistant manager en alternance sera en charge des tâches suivantes :

- Organiser les réunions (conférence et visioconférence ainsi que la réservation de salles de réunion de façon globale), gestion de séminaires,
- Gérer les contrats de prestation en collaboration avec le service Achats,
- Organiser les déplacements de managers en collaboration avec notre service Voyages et nos collaboratrices dans les autres sites du groupe,
- Rédiger des emails, des notes et des procédures internes en anglais et en français,
- Accueillir des visiteurs du groupe, préparation d’agendas, commande de taxi, déjeuners,
- Centraliser les demandes de collaborateurs de la salle pour différents besoins (RH, informatique et autres),
- Transmettre à la comptabilité les factures reçues, gérer le suivi de celles-ci,
- Organiser les entretiens en collaboration avec les chasseurs de tête (en anglais),
- Réceptionner les appels et transmettre les messages.

Compétences requises :

Niveau d’études/diplôme préparé : BTS Assistant de Manager

Compétences : Aisance relationnelle, Discrétion, Expression écrite et orale maîtrisée en français et anglais, sérieux et beaucoup de rigueur demandé.

Langues : Anglais courant

Logiciels : Word / Excel

Secteur d'activité :

Banque

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2017