Offres d'emploi BTS Assistant de Gestion H/F - IVAL Experts de la vie du bail

Descriptif du poste :

IVAL une société de conseil en immobilier proposant à ses clients multisites nationaux 4 grandes lignes de services : Audit de baux, Renégociation de baux, Recherche de locaux, Pilotage Immobilier. Notre positionnement sur le marché est clair : nous défendons uniquement les intérêts des locataires en vue de leur proposer un pilotage et une optimisation de leur poste immobilier. Notre croissance est très soutenue depuis 3 ans et notre mode de fonctionnement favorise l'autonomie, la responsabilité et la prise d'initiative.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous intervenez sur les pôles administratif, financier et services généraux. En relation directe avec la direction de l'entreprise et des collaborateurs, vous assurez la bonne conduite des demandes. Vous assurez avec rigueur la remontée des indicateurs clés de l'entreprise.

Administratif

Transmission et vérification mensuelle des éléments comptables au cabinet

Suivi, MAJ et Analyse des budgets prévisionnels mensuels et annuels

Gérer les fournisseurs et préparer les virements

Vérification des bulletins de paie, notes de frais, congés, tickets restaurant

Gestion du courrier

Business

Facturation client

Tenue et suivi des tableaux de bord de chiffre d'affaires et de prévisionnel

Services généraux

Accueil téléphonique

Maintenance des locaux avec les prestataires, contrôle annuel des installations

S'occuper du réassort des fournitures de bureaux

Formation en assistanat de gestion

Ouvert à une personne en situation de handicap

Compétences requises :

Rigueur

Aisance avec les outils informatiques (Excel et Connaissance de PowerPoint)

Qualités rédactionnelles

Adaptabilité à une entreprise en pleine croissance

Bonne gestion des priorités

l'Anglais est un plus

Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Secteur d'activité :

Conseil / immobilier

Lieu :

75

Date d'embauche :

Septembre 2020