Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi BTS GPME en alternance - H/F - Pharmacie du Soleil

Descriptif du poste :

Entreprise partenaire du secteur " Pharmaceutique et médical"

La pharmacie du Soleil est une structure située au coeur de Paris, à proximité de la Gare de l'Est . Composée d'une équipe de de professionnels de santé en charge de proposer un large choix de médicaments et de produits de parapharmacie, recevoir et conseiller une clientèle, répondre à leurs différentes demandes.

Dans le cadre d'un accroissement de ses activités, notre établissement recherche :

Un(e) assistant(e) de gestion en alternance.

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Profil du poste :

Sous l’autorité du chef d’entreprise (pharmacien titulaire), votre mission consistera à aider le professionnel de santé dans toutes les taches administratives liées à la pharmacie.

Vos missions :

I) Ressources humaines

- Planifier les horaires de travail des collaborateurs

- Collecter les demandes des salariés

- Remettre aux salariés les réponses à leurs demandes et leur planning

- Réaliser l’administration du personnel

- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés

- Collecter les demandes des salariés

- Réclamer et collecter les documents à fournir par les salariés

- Produire des documents administratifs

- Mise à jour du listing et coordonnées des salariés

Formation
- Mise à jour du calendrier de formation

- Suivi du DPC

- Validation et paiement des formations

- Recenser les demandes des collaborateurs

- Paie

- Vérification des bulletins de paie pour chaque salarié

- Gérer le remboursement des notes de frais

II) Comptabilité

- Gérer la facturation et les créances client

- Pointer les factures dans reporting

- Suivre les créances clients

- Envoyer des courriers de relance

- Payer les créanciers

- Contrôler les LCR et les prélèvements à venir

- Préparer les chèques et les virements

- Réaliser l’administration des ventes

- Facturer les clients en compte

- Facturer les organismes sociaux

- Réaliser l’administration des achats

- Emettre les commandes d'achat de frais généraux

- Collecter les factures directes, grossiste et de frais généraux

- Valider les factures directes

- Saisir les relevés grossistes

- Réaliser un suivi des remises grossistes

- Valider les factures de frais généraux

- Saisir les factures de frais généraux

- Gérer les caisses et coffres

- Réaliser le comptage des coffres

- Remettre le liquide à la banque

- Réassortir la pharmacie en monnaie

- Produire le reporting interne

- Alimenter le reporting

- Gérer la comptabilité

- Collecter et classer/envoyer les pièces comptables

- Identifier et récupérer les pièces comptables manquantes et les réclamer

- Réaliser la saisie comptable (achats directs et grossiste)

- Collecter les informations nécessaires à la réalisation des arrêtés comptables

- Réaliser les déclarations réglementaires

- Préparer les déclarations réglementaires (ARS, conseil de l’ordre des pharmaciens)

- Gérer le courrier

- Réceptionner le courrier entrant

- Distribuer le courrier entrant

- Collecter le courrier sortant

- Affranchir le courrier sortant

- Poster le courrier sortant

- Gérer le petit matériel et les fournitures de bureau

- Suivre les stocks de petit matériel et de fournitures de bureau

- Approvisionner le petit matériel et les fournitures de bureau

- Gérer les demandes des collaborateurs relatives aux moyens généraux et au SI

- Recenser les demandes des collaborateurs

Activités de secrétariat

- Prendre des rendez-vous

- Retranscrire des notes

- Rédiger des courriers

Commercial
- Préparations listing et rangement des périmés

- Faire les promotions (Photo)

- Validation des promotions sur le site du groupement ou laboratoire

- Aide ponctuelle réception, rangement des marchandises

Compétences requises :

Votre profil :

Vous avez une bonne maitrise du pack office, savez chercher l’information et la mettre en application, vous êtes une personne rigoureuse et méthodique avec un fort esprit d'initiative.

Date de début prévue : 01/09/2021

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Salaire : 556,00€ à 1 568,00€ par mois

Secteur d'activité :

Pharmaceutique

Lieu :

75

Date d'embauche :

01/09/2021