Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi BTS GPME en alternance - H/F - Atp Formation

Descriptif du poste :

ATP Formation est une société spécialisée dans le domaine culturelle et artistique, notamment dans la conservation-restauration d'un tableau ou d'une œuvre d'art polychrome.

Notre structure forme les artistes de demain afin de préserver les chefs d'oeuvre du temps, et les initier aux techniques traditionnelles ainsi qu'à celles issues des dernières avancées technologiques puis d'ouvrir la voie à leurs maîtrises.

Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, notre société recherche un(e) :

Assistant(e) de Gestion en alternance.

LES MISSIONS
- Gestion de l’agenda (entretiens, inscriptions, plannings)

- Accueillir, informer et orienter les apprenants et les formateurs

- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

- Assurer la création et le suivi des dossiers apprenants

- Gérer les dossiers formateurs

- Assurer la gestion des différentes salles (y compris les installations numériques de captation et de vidéo-projection)

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations diverses

- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions pédagogiques)

- Assurer la gestion du matériel pédagogique et des commandes de fournitures

- Exercer une veille de communication (réseaux sociaux)

VOS COMPETENCES
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Savoir-faire opérationnel

- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)

- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)

- Analyse et gestion des demandes d’information

- Capacité d’organisation, polyvalence

Compétences requises :

VOS APTITUDES
- Aptitude à travailler en équipe

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress

Date de début prévue : 01/09/2021

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Salaire : 556,00€ à 1 568,00€ par mois

Secteur d'activité :

Formation et artistique

Lieu :

Paris 12

Date d'embauche :

01/09/2021