Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi Assistant Manager en alternance - BTS SAM

Descriptif du poste :

Notre société est une fédération professionnelle qui regroupe 391 sociétés – depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME – spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux.

Son domaine recouvre les avions et les hélicoptères civils et militaires, les moteurs, les missiles et armement, les drones, les satellites et les lanceurs spatiaux, les grands systèmes aéronautiques, de défense et de sécurité, les équipements, les sous-ensembles et les logiciels associés.

Encadrée et formée par une assistante de direction, sa mission est d’appréhender l’ensemble des tâches d’un secrétariat.

L’apprenti(e) sera sous le tutorat du Directeur et travaillera en binôme étroit avec l’assistante de direction.

Les dossiers traités sont notamment :

COMMISSIONS ET GROUPES DE TRAVAIL

· Commission des Relations du Travail

· Comité Emploi Formation

· Sous-Commission des Risques Professionnels

· Commissions du Personnel Navigant (Patronale et Paritaire)

· Groupes de travail et réunions diverses

- Préparation des réunions

- Mise en forme des comptes rendus, diffusion

- Mises à jour des diverses listes

COMITE STRATEGIQUE DE FILIERE AERONAUTIQUE – GT COMPETENCES

- Préparation des réunions

- Mise en forme des comptes rendus, diffusion

GESTION DE L’AGENDA DES REUNIONS DE LA DIRECTION

GESTION DES CANDIDATURES EMPLOI, STAGES, ALTERNANCE

· Traitement des candidatures vers les adhérents

ENQUETES

· Enquête effectifs, recrutements, alternance

· Mise à jour et suivi de la réalisation du document « Situation de l’emploi »


. DIVERSES REDACTIONS DE NOTES ET COURRIERS,…

. GESTION DES MAILS (DEMANDE D’INFORMATIONS,…)

· CLASSEMENT DE LA DOCUMENTATION : Liaisons Sociales, Informations Sociales (UIMM + GIM), Dictionnaire Permanent Social, Code du travail, Convention Collective, …

COMMUNICATION METIERS FORMATIONS :

* Participation à la préparation de l’Avion des Métiers du salon Bourget en juin 2019

* Participation à divers Salons

* Participation à la mise à jour ou à la création de différents supports d’information (dépliant situation de l’emploi, alternance, kakemonos….)

Compétences requises :

Profil du candidat :

Bon rédactionnel, s'exprimant avec aisance, aimant travailler en équipe, faisant preuve d'autonomie rigueur et d'organisation, maitrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint

BAC PRO Administratif / BAC STMG ou BAC Général

Secteur d'activité :

Industrie Aéronautique

Lieu :

PARIS 16ème

Date d'embauche :

Septembre 2018