Offres d'emploi Fédération - Assistant Manager en alternance - BTS SAM - Sept 2020
Descriptif du poste :
Notre société est une fédération professionnelle qui regroupe 391 sociétés – depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME – spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux.
Son domaine recouvre les avions et les hélicoptères civils et militaires, les moteurs, les missiles et armement, les drones, les satellites et les lanceurs spatiaux, les grands systèmes aéronautiques, de défense et de sécurité, les équipements, les sous-ensembles et les logiciels associés.
Encadrée et formée par une assistante de direction, sa mission est d’appréhender l’ensemble des tâches d’un secrétariat.
L’apprenti(e) sera sous le tutorat du Directeur et travaillera en binôme étroit avec l’assistante de direction.
Les dossiers traités sont notamment :
COMMISSIONS ET GROUPES DE TRAVAIL
· Commission des Relations du Travail
· Comité Emploi Formation
· Sous-Commission des Risques Professionnels
· Commissions du Personnel Navigant (Patronale et Paritaire)
· Groupes de travail et réunions diverses
- Préparation des réunions
- Mise en forme des comptes rendus, diffusion
- Mises à jour des diverses listes
COMITÉ STRATÉGIQUE DE FILIÈRE AÉRONAUTIQUE – GT COMPÉTENCES
- Préparation des réunions
- Mise en forme des comptes rendus, diffusion
GESTION DE L’AGENDA DES RÉUNIONS DE LA DIRECTION
GESTION DES CANDIDATURES EMPLOI, STAGES, ALTERNANCE
· Traitement des candidatures vers les adhérents
ENQUÊTES
· Enquête effectifs, recrutements, alternance
· Mise à jour et suivi de la réalisation du document « Situation de l’emploi »
. DIVERSES RÉDACTIONS DE NOTES ET COURRIERS,…
. GESTION DES MAILS (DEMANDE D’INFORMATIONS,…)
· CLASSEMENT DE LA DOCUMENTATION : Liaisons Sociales, Informations Sociales (UIMM + GIM), Dictionnaire Permanent Social, Code du travail, Convention Collective, …
COMMUNICATION MÉTIERS FORMATIONS :
* Participation à la préparation de l’Avion des Métiers du salon Bourget en juin 2019
* Participation à divers Salons
* Participation à la mise à jour ou à la création de différents supports d’information (dépliant situation de l’emploi, alternance, kakemonos….)
Compétences requises :
Profil du candidat :
Bon rédactionnel, s'exprimant avec aisance, aimant travailler en équipe, faisant preuve d'autonomie rigueur et d'organisation, maitrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint
BAC PRO Administratif / BAC STMG ou BAC Général
Secteur d'activité :
Industrie Aéronautique
Lieu :
PARIS 16ème
Date d'embauche :
Septembre 2020