Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi BTS Assistant de Manager H/F - PFIZER

Descriptif du poste :

Description du poste
Le groupe Pfizer est la 1ere entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique, il commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous. Son portefeuille mondial diversifié comporte des molécules de synthèse ou issues des biotechnologies, des vaccins, mais aussi des produits d’automédication mondialement connus. Toutes les ressources sont mobilisées pour améliorer la santé et le bien-être à chaque étape de la vie. Pfizer oeuvre pour faire progresser la prévention et les traitements pour combattre les maladies graves de notre époque et de demain. Acteur responsable, nous collaborons avec les professionnels de santé, les autorités et les associations locales pour soutenir et étendre l’accès à des soins de qualité à travers le monde. Riche de plus de 1 000 collaborateurs en France, nous recherchons la qualité, la sécurité et l’excellence dans la découverte, le développement et la production de nos médicaments et de solutions de santé humaine. Si vous vous vous souhaitez vous investir dans de nouveaux projets, la BU affaires médicales en Oncologie recherche un(e) apprenti(e) pour le poste de :

Apprenti(e) Assistant-e Manager
Au sein d’une équipe européenne de 11 pays, sous la direction du Project Manager, vos missions seront d’assister l’équipe basée en France, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, mais également de collaborer avec le reste des collègues européens :
Administratives :
- Gestion d’agenda et des déplacements des managers basés en France
- Suivi des notes de frais
- Gestion des commandes fournitures
- Réaliser un suivi administratif du personnel (mise à jour de l’organigramme ; donner accès répertoire / SharePoint…).
- Aire Thérapeutique : Oncologie
…Financières :
- Création et paiements des fournisseurs
- Suivi budgétaire, établissement et contrôle des budgets des réunions…
Légales :
- Réaliser la gestion administrative des contrats : Rédaction contrat via un template, suivi des contrats…
- Archivage papier et électronique des contrats
- Suivi des règles de transparence, de compliance (réglementaires) et légales propre à l’industrie pharmaceutique
Communication :
- Mettre en place une communication efficiente sur états d’avancement, amendements et sur toutes les informations relatives permettant le bon déroulement des projets
- Assurer une communication transverse en organisant, coordonnant et communiquant toutes informations pertinentes pour l’entreprise, internes et externes, nationales et internationales.

Organisation de réunions internes et à l’internationale en conformité avec les règles des différents pays européens
Support à l’équipe sur les différents projets.
Des déplacements sont prévus en Europe dans le cadre des meetings européens que vous aurez organisés.

Organisation de réunions internes et à l’internationale en conformité avec les règles des différents pays européens

Support à l’équipe sur les différents projets.
Des déplacements sont prévus en Europe dans le cadre des meetings européens que vous aurez organisés.

Compétences requises :

Votre profil
Vous recherchez un contrat en alternance pour intégrer un BTS Assistant Manager. Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat et une capacité à gérer des projets transverses
Votre niveau avancé en anglais oral et écrit, vous permet de travailler aisément avec des collaborateurs anglophones ( 95% du temps en anglais pour répondre aux mails et suivre des réunions). Vous avez une aisance relationnelle pour pouvoir évoluer dans un environnement global
Minitueux-se et précis-e, vous veillez à être constamment en conformité avec les différentes réglementations européennes. Vous savez gérer le changement et vous adapter.
Dynamique, organisé-e, proactif-ve, pour pouvoir évoluer dans un environnement complexe, vous avez envie d’acquerir de nouvelles compétence et de vous enrichir professionnellement. Vous vous intéressez naturellement à votre environnement de travail et aux autres services de l’entreprise, et vous vous investissez dans le suivi, la conduite et la réalisation des tâches des projets en garantissant la réalisation des actions dans les délais et le budget impartis.
Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de SharePoint est un plus, vous avez une appétence pour les nouvelles technologies et aimez partager votre savoir-faire.

Le poste est à pourvoir dès début septembre.

Type d'emploi : Apprentissage

Secteur d'activité :

Biopharmaceutique

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2020