Offres d'emploi Assistant(e) de Gestion en alternance - PFIZER

Descriptif du poste :

Le groupe Pfizer est l’un des leaders pharmaceutiques les plus innovants, et a pour but de préparer les avancées médicales de demain, celles qui changeront durablement la vie des patients. Le groupe couvre 14 aires thérapeutiques, et a pour ambition de mettre à disposition des patients 25 médicaments innovants d’ici 2025. Depuis sa création en 1849, Pfizer fait la différence pour la santé de tous, en plaçant le patient au cœur de son action

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

VOS MISSIONS :

Communication
- Gestion des listes de distribution

- Rédaction d’emails en Anglais

- Assister à des réunions en Anglais et comprendre le contenu

- Traduction de petits textes du Français vers l’anglais ou l’inversement

Organisation/Coordination
- Organisation de réunions virtuelles

- En 2ème année organisation d’une réunion internationale et y assister

- Suivi des participations

- Envois des communications aux participants

- Boissons et repas à commander à nos ressources internes

-Tenir un tableau de bord

Voyage
- Organisation de voyages et gestion des notes de frais avec l’Outil Concur

Finances
- Suivi de facturation et remplissage du tableau budget

- Bons de commandes avec l’outil ARIBA

Légal
- Contrats : Faire signer les contrats aux fournisseurs et en interne au travers de l’outil DocuSign. Aider dans la pré rédaction des contrats

Compétences requises :

VOTRE PROFIL
- Compétences personnelles recherchées : Rigoureux(se), sérieux(se), dynamique, autonome, organisé(e), réactif(ve), sens de l'écoute et de la communication

- Compétence technique recherchée : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

Secteur d'activité :

Médical

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2022