Offres d'emploi assistant de gestion en alternance

Offres d'emploi Assistant(e) de gestion en alternance - STUDIO MAINARDI

Descriptif du poste :

Description du poste
GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »

Entreprise partenaire du secteur "Commerce"

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Le Studio Mainardi est une agence spécialisée en architecture commerciale, c’est-à-dire dans la création et dans la mise en œuvre de boutiques. Nous intervenons notamment dans le domaine de la mode et du luxe, mais également dans tous les autres secteurs de la distribution sélective. Depuis sa création en 2001, l’agence a réalisé plus d’une centaine de boutiques, de corners et de showrooms, sur des surfaces allant de 50 à plus de 5 000 m2.

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

VOS MISSIONS
- Accueil téléphonique

- Gestion des factures

- Gestion des Relevés Bancaires

- Préparation des offres

- Emission des factures et envoi aux clients avec gestion des tableaux de suivi

- Gestion des CV, des Contrats, des Tableau des Payes

- Gestion des commandes matériels, des interventions mensuelles sur site et téléphoniques avec le prestaire informatique

- Mises à jour des logiciels Autocad / Adobe / Microsoft / Domaine

- Suivi du Site Internet pour tout document administratif à mettre à jour

- Insertion périodique des éléments d’encaissement

- Tenue des listes de contacts fournisseurs / administrations / prestataires….

- Validation de devis et classement en renommant par date

Compétences requises :

VOTRE PROFIL
- Autonome, polyvalent, dynamique, bonne écoute, attentif, très organisé, méthodique

- Maîtrise obligatoire du Pack Office
- Maîtrise du Français et de l’Italien obligatoire / Très bonne connaissance de l’Anglais

Secteur d'activité :

Commerce

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2022

Mis à jour le 04/05/2022