Offres d'emploi Assistant(e) de gestion en alternance - CITRAGE

Descriptif du poste :

Description du poste
GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »

Entreprise partenaire du secteur "Commerce"

______________________________________________________________________________________

CITRAGE est une société créée en 2009 par des chercheurs universitaires pour exploiter des brevets. Elle commercialise des compléments alimentaires/nutritionnels destinés aux personnes de plus de 50 ans et a besoin d’un assistant de gestion pour seconder la PDG. La personne retenue sera formée sur les premières semaines de son contrat.

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

VOS MISSIONS
- Prendre en charge la gestion administrative (gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des commandes, des actions de promotion relatives aux produits, des mises à jour des actualités de la société…)

- Prendre en charge la gestion comptable (communication des pièces comptables au service comptable, suivi et analyse de la trésorerie, contrôle des règlements, relance de factures…)

- Assurer le suivi des relations avec les clients (prises de commandes, établissements de devis et de factures, réponses aux questions…), les fournisseurs (gestion production et qualité), les banques, éventuellement les services fiscaux et les organismes sociaux

- Participer à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l’entreprise (promotions et éventuellement études de marché et de concurrence)

- Mettre à jour les actualités de nos différents sites internet et mener des actions de communication digitale

- Démarcher les professionnels de santé, nos futurs prescripteurs, et incrémenter notre base de données clients

- Répondre aux appels d’offre des marchés public et privés

- Rédiger les comptes rendus de chaque relation clientèle

- Rechercher de nouveaux fournisseurs, analyser les devis, analyser les coûts de logistiques…

Compétences requises :

VOTRE PROFIL
- Compétences personnelles recherchées : Rigoureux(se), sérieux(se), dynamique, autonome, organisé(e), réactif(ve), sens de l'écoute et de la communication

- Compétences techniques recherchées : Bonne maitrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Pack Office)

Secteur d'activité :

Commerce

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2022