Offres d'emploi Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - ZEN DZ SOLUTIONS

Descriptif du poste :

Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.

Votre mission :
Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet

✓ Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous
✓ Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv)
✓ Gestion des appels et mails
✓ Être en charge du courrier du service : Tri + distribution
✓ Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet
✓ Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties)
✓ Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances
✓ Gestion de l’administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance
✓ Support saisie compta/paie
✓ Relations organismes
✓ Utilisation, Rédaction et mise à jour des process
✓ Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi
✓ Feedback hebdomadaire à la responsable (l’avancée des dossiers, remonte d’informations etc.)

Compétences requises :

Profil :

Discrétion
Organisation/méthode
Rigueur
Honnêteté
Persévérance
Diplomatie
Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu’externes)

Secteur d'activité :

Conseil

Lieu :

93

Date d'embauche :

Septembre 2024