Offres d'emploi assistant de manager en alternance

Offres d'emploi Secrétaire de direction bilingue - KONE

Descriptif du poste :

Kone, leader mondial des ascensoristes, escaliers mécaniques et portes automatiques, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation
recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage :

Une Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour assister notre secrétaire de Direction au département SEMA (South Europe, Middle East and Africa). Ce poste requiert une expérience dans la gestion de tâches administratives et un bon niveau d’anglais, l’équipe étant constituée de plusieurs anglophones. Il exige une excellente coordination dans la gestion de projets et de très bonnes qualités d'organisation et de communication. Vous devrez faire preuve d'une importante autonomie et d'une grande assurance dans la gestion des tâches variées qui vous seront confiées.

Vous aurez un rôle pivot entre l’équipe basée en France (10 personnes dont l’Exécutive Vice Président de KONE Corporation) et les équipes de la zone SEMA (South Europe, Middle East and Africa).
Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Gérer les différentes demandes de l’assistante de Direction.
• Aider dans l’organisation d’évènements et déplacements internationaux : organiser les voyages, réserver les salles de réunion, etc.
• Aider dans l'organisation de réunions, conférences téléphoniques, visioconférences
• Aider dans la coordination de l’équipe (réunions, déplacements, etc.)
• Accueil des visiteurs (essentiellement internationaux)
• Réalisation de traductions (anglais/français)
• Rédaction de présentations, synthèses
• Effectuer diverses tâches administratives afin de faciliter le bon déroulement de l'activité de l'équipe.
• Gestion du stock de fournitures

Compétences requises :

Profil recherché :

• titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une 1ère expérience en stage dans le domaine
• vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais (oral et écrit),
• vous êtes à l'aise sur le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Skype et les nouvelles technologies en général
• d'excellentes compétences en communication,
• vous faites preuve de discrétion, de grandes capacités d'organisation et de planification,
• vous avez un bon sens de l'analyse et une bonne compréhension des chiffres.

Secteur d'activité :

Btp & construction

Lieu :

Asnières sur seine (92)

Date d'embauche :

Septembre 2022

Mis à jour le 20/05/2022