Offres d'emploi Assistant(e) manager en alternance - ORMAZABAL

Descriptif du poste :

Entreprise partenaire du secteur "Appareillages électriques"

Ormazabal, principal fournisseur d’appareillage électrique pour les réseaux de distribution publique, privées et des énergies renouvelables et l’une des entreprises leader en matière de produits et de services à haute valeur ajoutée pour les réseaux électriques avec une présence dans 20 pays au travers de ses filiales, recherche un(e) Assistant(e) Administratif.
Vous intégrerez un poste à forte polyvalence.

Descriptif poste
Vous travaillerez en relation avec la Responsable Administratif / Office Manager, que vous assisterez dans ses fonctions :

- Secrétariat générale : accueil téléphonique et physique, rédaction de documents administratifs et d’email, classement et archivage de dossiers, gestion et suivi de tableaux de bord, collecte et distribution du courrier, prises de rdv, organisation des déplacements,
participation à la communication interne, mise en œuvre de procédures administratives,…

- Gestion administrative RH : préparation des variables de paie, suivi des absences du personnel, organisation des visites médicales, préparation des notes de fonctionnement, accueil des nouveaux salariés, commande de titres de restauration, …

- Gestion administrative SG : commande et approvisionnement de fournitures et matériel, suivi des flottes automobiles, informatiques et téléphoniques, maintenance des locaux, contribution au suivi budgétaire, relations avec les prestataires et fournisseurs, …

Compétences requises :

Profil recherché
- Vous êtes autonome, vous avez le sens des priorités et de l’initiative.
- Rigoureux et organisé, vous possédez un excellent relationnel
- Vous êtes proactif et d’une grande force de proposition
- Adaptable, vous faites preuve d'un grand sens de la confidentialité
- Vous démontrez également une très bonne aisance avec les outils de bureautique
- Très bonne maîtrise du français. L'anglais et l'espagnol sont un plus.
- Niveau d’étude minimum BAC à BAC+2 validé ou en cours.
- Première expérience souhaitée dans un service administratif
Durée et modalités
- Contrat d’apprentissage de 24 mois ; renouvellement possible
- Rémunération légale


Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Secteur d'activité :

Appareillages Electriques

Lieu :

75014

Date d'embauche :

Septembre 2023