Offres d'emploi Assistant(e) Manager en alternance - BERGAMOTE

Descriptif du poste :

Description du poste
GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »

Entreprise partenaire du secteur "Communication"

L’une des valeurs de Bergamote est la coopération, ce qui offre l’opportunité de travailler dans une entreprise à la gouvernance spécifique, de collaborer à une organisation participative où de nombreuses décisions sont prises en commun. Dans cette organisation, l’autonomie, la proactivité et la prise d’initiative sont des éléments moteurs, à condition qu’ils entrent dans le cadre de la coopération.

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) Manager en alternance.

VOS MISSIONS
Envoi des fiches de référencement des fournisseurs pour la création du compte fournisseurs
Création des comptes fournisseurs avec toutes les pièces nécessaires : RIB, numéro sécurité sociale, etc
Création des bons de commande
Rapprochement bons de commande/factures
Suivi des règlements fournisseurs
Mise à jour du CRM (sur la partie fournisseurs)
Assiste les chef.fe.s de projets et directrices de clientèle dans la préparation des appels d’offres : mise à jour des pièces administratives (Kbis, attestation assurance, etc)
Organisation des déplacements : billets de train, hôtels, avion, etc
Assurer l’envoi postal et/ou coursiers des documents aux clients : maquettes, justificatifs, etc
Suivi de l’archivage et du classement de l’ensemble des documents administratif de l’entreprise

Compétences requises :

VOTRE PROFIL
Rigoureux(se), sérieux(se), dynamique, autonome, organisé(e), réactif(ve), sens de l'écoute et de la communication

Secteur d'activité :

Communication

Lieu :

Paris

Date d'embauche :

Septembre 2022